Actualización automática del mail - Sincronización con Moodle
📋 ¿DE QUÉ TRATA ESTE ARTÍCULO?
Esta funcionalidad actualiza automáticamente en Moodle el correo electrónico del alumno cuando ese dato cambia en Quinttos.
La sincronización busca evitar diferencias entre ambos sistemas y mantener el acceso al aula virtual sin inconsistencias.
La actualización solo se ejecuta cuando el mail realmente cambió y aplica únicamente para la integración con Moodle.
👥 ¿QUIÉN PUEDE UTILIZAR ESTA FUNCIONALIDAD?
Administradores y usuarios con permisos para editar el mail del alumno desde la ficha administrativa, el importador, el portal del alumno o el portal del responsable, según la configuración disponible en cada caso.
📍 ¿DÓNDE SE ENCUENTRA?
La sincronización puede dispararse desde estos puntos del sistema:
- Ficha del alumno.
- Herramientas > Importación > Actualización de datos personales de Alumnos.
- Portal del alumno, si la edición del mail está habilitada.
- Portal del responsable, sobre alumnos asociados, si la edición del mail está habilitada.
🚀 ¿CÓMO UTILIZARLA? — PASO A PASO
- Ingrese al sector del sistema desde el cual desea modificar el mail del alumno.
- Edite el campo mail del alumno.
- Guarde el cambio realizado.
- El sistema verifica si el nuevo valor es distinto al anterior.
- Si hubo un cambio real y la integración con Moodle está habilitada, el sistema actualiza automáticamente ese mismo mail en Moodle.
- Si la actualización en Moodle falla durante una edición individual, el sistema informa el error y no guarda el nuevo mail en Quinttos.
- Si el cambio se realiza desde el importador masivo y un alumno presenta error, el proceso continúa con los demás registros y deja constancia de la falla correspondiente.
💡 CASOS DE USO FRECUENTES
- Un administrador corrige el correo electrónico de un alumno desde su ficha y el cambio se replica automáticamente en Moodle.
- La institución actualiza correos de varios alumnos mediante importación masiva y el proceso continúa aunque uno de los registros falle en la sincronización.
- Un alumno o responsable actualiza el mail desde su portal y el sistema mantiene la misma información en Quinttos y Moodle, si la edición está habilitada.
⚠️ CONSIDERACIONES IMPORTANTES
- Esta funcionalidad aplica solo cuando la integración con Moodle está habilitada.
- La sincronización se ejecuta únicamente si el mail fue modificado. Si no hubo cambio real, no se dispara ninguna actualización.
- La edición del mail en Portal Alumno y Portal Responsable depende de la habilitación del campo en Datos auxiliares > Configuración de campos.
❓ PREGUNTAS FRECUENTES
¿La sincronización se ejecuta siempre que guardo la ficha?
No. Solo se ejecuta si el mail del alumno cambió realmente.
¿Qué pasa si el error ocurre durante una importación masiva?
El proceso continúa con los demás alumnos y no se detiene por una sola falla.
¿Esta funcionalidad también aplica para otros LMS?
No. Esta funcionalidad se limita únicamente a Moodle.
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