Cómo funciona la imputación automática de transferencias con SIRO
El sistema integra la plataforma de pagos SIRO con la cuenta corriente de sus alumnos. Esta funcionalidad permite procesar cobros de manera masiva y automática, eliminando la carga manual de datos administrativos
¿Para qué sirve?
El objetivo principal es profesionalizar el ciclo de cobro de la institución, brindando beneficios específicos para cada actor del sistema:
- Para la Administración: Permite la conciliación automática. El sistema identifica cada transferencia recibida a través de SIRO y la imputa directamente en la cuota correspondiente del alumno. Esto mantiene las cuentas corrientes actualizadas al día y sin errores humanos.
- Para Alumnos: Simplifica la experiencia de pago. Los alumnos ya no necesitan realizar múltiples pagos individuales por cada cuota generada. Ahora pueden consultar y transferir el monto total adeudado en una sola operación simplificada.
- Beneficio Clave: Menos clics para el usuario y cero carga administrativa para el instituto.
Consideraciones
- Previamente, debemos crear un campo personalizado en el sistema, en el cual vamos a guardar el dato identificador del alumno.
- La configuración de este, debe ser solicitada al equipo de Soporte.
- Habilite el uso de transferencias dentro de la integración correspondiente (Medios de Pago).
- Permita que el sistema procese la información enviada por SIRO mediante el proceso automático previsto.
- La fecha que debe tomarse para impactar el pago es la fecha real del pago.
- Esto es importante para respetar correctamente el valor que correspondía en ese momento.
Uso
Configure el campo del estudiante que se utilizará como identificador para SIRO.
(Solicitar a Soporte) Habilite el uso de transferencias dentro de la integración correspondiente.
(Habilitar Medio de Pago)Permita que el sistema procese la información enviada por SIRO mediante el proceso automático previsto.Cuando el sistema reciba una transferencia identificada como tal, procesará el pago de forma automática.El pago se aplicará considerando la fecha real en la que fue realizado.Verifique el impacto en las cuentas corrientes según la deuda alcanzada por la transferencia.
Preguntas Frecuentes
¿La transferencia debe asociarse a una cuota específica para poder procesarse?
No necesariamente. El proceso que corre el sistema contempla transferencias que no vienen asociadas directamente a una cuota determinada.
¿Qué fecha toma el sistema para aplicar el pago?
La fecha real en la que se realizó el pago.
Related Articles
Cómo importar el archivo de alias en la integración con SIRO
Esta funcionalidad permite importar el archivo de respuesta enviado por el banco para registrar los alias asociados a cada persona dentro del sistema. Su objetivo es guardar la confirmación recibida luego de enviar la información a SIRO y asociar ...
Como consultar el Alias de SIRO en el portal y ficha del Alumno/Administrador
Este artículo detalla cómo visualizar y verificar el Alias de SIRO asignado a cada alumno. Una vez realizada la importación masiva de datos, el sistema vincula un Alias CBU único a cada estudiante, permitiendo que las transferencias bancarias se ...
SIRO Checkout y SIRO Transferencias
El sistema permite diferenciar y gestionar de forma independiente los dos canales de cobro de SIRO: SIRO Checkout y SIRO Transferencias. Esta separación permite un control más preciso de las auditorías y una conciliación bancaria mucho más ágil. ...
Configuración de Materias con o sin Cursada
? ¿Quién puede acceder? Disponible para usuarios administradores con permisos de gestión académica. ? Descripción de la Funcionalidad Se incorporó un nuevo campo en las materias del plan de carrera que permite indicar si, al crear un curso, esa ...
Documento con valor por cantidad de materias
El modelo de generación "Matrícula + Documento" está diseñado para instituciones que buscan flexibilizar su estructura de cobros en función de la carga académica del estudiante. A diferencia de los planes de cuotas fijos, esta funcionalidad permite ...