ACTIVAR GOOGLE SUITE EN QUINTTOS
Quinttos permite la incorporación de su cuenta de Google Suite, lo cual permitirá que los usuarios reciban a su casilla de correo mails desde su dirección de correo informando que tiene nuevos mensajes de Quinttos.
Para ello sugerimos no utilizar una cuenta que se encuentre en uso, sino crear una nueva cuenta que esté destinada exclusivamente a este fin, por ejemplo "noresponder@institucion.com" o "comunicaciones@institucion.com".
La cuenta utilizada no puede ser un alias.
Para adquirir este servicio es necesario realizar los siguientes pasos:
1. Ingresar a admin.google.com con la cuenta administrador de GSuite.
2. Hacer click en "Seguridad"
3. Seleccionar la opción "Controles de APIs" (suele ser la última)
En el cuadro "Delegación de todo el dominio" hacer click en "Gestionar delegación de todo el dominio":
Hacer clic en Añadir nuevo
4. En el ID de cliente colocar: 103942961251413764380
5. En el campo "Permisos de OAuth" colocar: https://www.googleapis.com/auth/gmail.send
6. Clic en el botón "Autorizar". A continuación se muestra una captura de ejemplo:
7. Por último, una vez realizada toda esta configuración, confirmar vía ticket al equipo de soporte de Quinttos y enviar la cuenta de correo a utilizar.
Notas sobre seguridad
1¿Por qué el sistema necesita entrar a "Controles de APIs"?
Para que nuestra plataforma pueda enviar correos electrónicos salientes de forma legítima y segura a nombre de su dominio (evitando que caigan en la carpeta de Spam), Google requiere que se establezca una conexión de confianza. Esta sección es, simplemente, la "aduana" de Google Workspace donde se registran y regulan las aplicaciones externas autorizadas.
2. Claridad sobre la "Delegación de todo el dominio"
Aunque la descripción general de esa sección de Google dice "Gestionar el acceso OAuth... y la delegación de todo el dominio", esto no significa que usted le esté dando un acceso total o irrestricto a nuestra aplicación. * Usted mantiene el control estricto: En el siguiente paso, el sistema le pedirá ingresar un identificador único (Client ID) y, lo más importante, unos permisos específicos llamados Scopes (Alcances).
3. ¿Por qué es más seguro este método?
Tradicionalmente, para enviar correos se usaban contraseñas de cuentas o el método "SMTP básico", el cual Google está retirando por ser inseguro. Este método moderno (OAuth / Controles de API) es el estándar más alto de la industria porque:
- No requiere que compartan contraseñas con nosotros.
- El acceso se puede revocar de manera inmediata desde su panel de administrador con un solo clic si en el futuro deciden dejar de usar el servicio.
En resumen, al hacer clic en esa opción, simplemente está abriendo el panel donde le diremos a Google: "Solo permite que esta aplicación específica envíe correos, y nada más".
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