REPORTES
El sistema cuenta con cerca de 60 reportes que permiten a los usuarios realizar sus tareas de análisis o gestión de una forma más ágil y optimizada.
Se accede desde el menú lateral ->Reportes,
y los mismos están agrupados por secciones:
Nota: Si no ve alguno de los reportes mencionados, por favor solicite el permiso al administrador del sistema en su instituto, o si usted es administrador de usuarios de quinttos, recuerde que debe asignar los permisos de cada reporte al usuario que lo requiera. Para más información vea la ayuda GESTIONAR ACCESOS A REPORTES
TABLA DE CONTENIDOS
- Alumnos
- Estadísticas / Cantidades
- Inasistencias
- Situación académica
- Cursada
- Cobranza
- Docentes
- Inscripciones
- Calificaciones
Alumnos
Si se desea descargar en excel el listado de todos los alumnos y sus campos, se debe realizar la descarga a excel desde la pantalla del buscador avanzado de alumnos. Consulte la ayuda ¿CÓMO EXPORTAR EL LISTADO DE ESTUDIANTES?
| Reporte | Descripción |
| Alumnos regulares que no están cursando materias | Se muestra el listado de Alumnos Regulares que no se encuentran cursando materias en un Período abierto, para el ciclo vigente. |
| Historial de Becas | Este informe lista los Alumnos que han tenido o tienen becas en la actualidad |
| Info. para el Sistema Federal de Títulos | Este reporte obtiene los estados académicos de las materias de los alumnos que hayan cursado en el ciclo, carrera y año especificados en los filtros |
| Materias Aprobadas | Materias Aprobadas por alumnos con listado de Documento - Nombre - Apellido - Matrícula - Código Carrera - Carrera - Código Materia - Año - Materia - Ciclo |
| Materias del Ciclo Siguiente | Listado de materias de ciclo siguiente con los siguientes campos Documento - Nombre - Apellido - Matrícula - Situación - Código Carrera - Carrera - Ciclo - Comisión Principal - Código Materia - Materia - Año Materia - Comisión - Situación Materia - Último Estado - Tipo - Campo Form. - Periodo - Estado Periodo |
| Materias en Curso Actual | Listado de materias en curso actual con los siguientes campos Documento - Nombre - Apellido - Matrícula - Situación - Código Carrera - Carrera - Ciclo - Comisión Principal - Código Materia - Materia - Año Materia - Comisión - Situación Materia - Último Estado - Tipo - Campo Form. - Periodo - Estado Periodo |
| Materias en Curso Actual (PDF) | Este reporte genera una página por cada alumno y luego agrupa todas en un único archivo, con lo cual, es probable que demore unos minutos. |
| Materias en Curso Actual con Calificaciones | Listado de materias en curso actual con las calificaciones y con los siguientes campos Documento - Nombre - Apellido - Matrícula - Situación - Código Carrera - Carrera - Ciclo - Comisión Principal - Código Materia - Materia - Año Materia - Comisión - Situación Materia - Último Estado - Tipo - Campo Form. - Periodo - Estado Periodo - Notas |
| Materias que están cursando los alumnos en el ciclo actual | Se muestran aquellas materias que los alumnos estén cursando, es decir, tengan asignadas y no estén dados de baja en la materia para el ciclo actual. |
| Matriz de estados por materia | Obtiene los estados académicos de las materias de los Alumnos Regulares, totalizando por estado y año |
| Reporte Nómina Alumnos | Reporte Nómina Alumnos por ciclo, carrera y año, pudiendo o no excluir las bajas. Se puede exportar la nómina completa (Num. Orden - Matrícula - Apellido y Nombre - Nombre y Apellido - Sexo - Comisión en año - Carrera ), un resumen de la misma (Carrera - Año - Comisión - Total Alumnos - Femenino - Masculino ) o Reporte de cursadas aprobadas (Num. Orden - Matrícula - Apellido y Nombre - Nombre y Apellido - Sexo - Comisión en año - Carrera ) |
Estadísticas / Cantidades
| Reporte | Descripción |
| Cantidad Alumnos por Carrera | Para ser contabilizados, los estudiantes deben tener una comisión en el ciclo vigente |
| Cantidad Alumnos por Carrera / Año | Cantidad de alumnos discriminados por materia y año, según su comisión principal |
| Cantidad Alumnos por Carrera / Año / Sexo | Cantidad de alumnos por Código de carrera, Carrera, año y sexo |
| Cantidad Alumnos por Carrera / Sexo | Cantidad de alumnos por Código de carrera, Carrera y sexo |
| Cantidad Alumnos por Edad/Sexo | Cantidad de alumnos por edad y sexo |
| Cantidad Alumnos por Nacionalidad | Cantidad de alumnos por nacionalidad |
| Cantidad de alumnos por Carrera / Año / Turno / Comisión | Cantidad de alumnos por Carrera / Año / Turno / Comisión, tomando en cuenta el ciclo activo y comisión principal del alumno |
| Cantidad de Alumnos por Comisión y Sexo | Un detalle de la cantidad de alumnos discriminados por comisión y sexo |
| Cantidad de Alumnos por Materia y Sexo | Un detalle de la cantidad de alumnos discriminados por materia y sexo |
| Cantidad de materias cursando los alumnos | Muestra la cantidad de materias que están cursando los alumnos. Se entiende por "cursando" en aquellas que tenga asignada y no estén dados de baja. |
Inasistencias
| Reporte | Descripción |
| Planilla de Asistencia | Planilla de asistencia según ciclo, carrera, comisión y materia para un determinado mes solicitado. Si el mes ya se encuentra cargado en el sistema se muestra el pdf con la planilla de asistencia completa, si no se puede generar planilla vacía con el listado de alumnos para toma asistencia de forma manual en papel. |
| Reporte de Cantidad de Inasistencias | Se brinda un reporte para revisar los porcentajes de inasistencias de los alumnos de forma global. Además, se muestra la cantidad de inasistencias injustificadas mes a mes, de manera de poder evaluar alertas tempranas |
| Reporte de Cantidad de Inasistencias (Docentes) | Se brinda un reporte para revisar los porcentajes de inasistencias de los docentes |
Situación académica
| Reporte | Descripción |
| Egresados | Reporte de egresados por ciclo lectivo. Brinda un listado por el ciclo seleccionado con las siguientes columnas: Matrícula - Apellido - Nombre - Carrera - Fecha de egreso |
| Promedios | Listado de promedios por alumno, brinda un Excel con las siguientes columnas: Documento - Nombre - Apellido - Matricula - Carrera - Curso - Promedio - Cantidad de Materias Aprobadas |
| Situación Académica por Materia | Situación Académica por Materia filtrando por ciclo, carrera, comisión, materia y estado de materia. Brinda un listado en pantalla que puede filtrarse o bien descargarse en pdf o excel. |
| Situación de promoción al siguiente año | Lista los alumnos con su situación en el año, mostrando si cumplen las reglas de promoción al siguiente año |
Cursada
Los reportes de cursada, están relacionados con el ciclo que se desea utilizar para descargar el reporte,
por lo que se debe seleccionar un ciclo actuasl o anterior para ejecutar cualquier reporte de este grupo.
| Reporte | Descripción |
| Cursadas | Reporte de Ciclo - Carrera - Comisión - Materia - Turno - Período - Estado Periodo - Docentes - Aula |
| Cursadas (Detalle de Días y Horarios) | Se muestra el detalle discriminando por día |
| Docentes | Listado de docentes por materia, con los siguientes datos: Documento, Docente, Carrera, Comisión, Turno, comisión, Materia, Turno, Materia y Período |
Cobranza
Los reportes de cobranza tienen que ser filtrados entre fechas, tenga en cuenta que muchos se descargan
directamente en Excel y segun las fechas pueden tardar unos segundos en generarse.
| Reporte | Descripción |
| Alumnos sin Cuota entre fechas | Este reporte muestra los alumnos que no tienen creada una cuota entre las fechas especificadas. |
| Alumnos sin Planes de Cuotas | Este reporte muestra los Alumnos Regulares que no tienen un Plan de Cuotas Asociado |
| Cierres de fin de año | El 31/12 de cada año el sistema va a hacer una copia del estado actual de las Cuotas. Estas cuotas podrán ser consultadas desde este reporte. |
| Cobranza por Carrera/Año | Este reporte agrupa los pagos por Carrera y año, discriminando si el pago por Cuotas, Matrículas y Otros. Tener en cuenta que los alumnos deberán estar asignados a una comisión para poder determinar el año en que se encuentran. |
| Cobranza por Medio de Pago | Este reporte totaliza las cobranzas entre las fechas especificadas agrupándolas por Cuenta y Medio de Pago. |
| Comparativa de movimientos creados vs Recibos AFIP | Este reporte muestra la cantidad de movimientos creados comparado contra la cantidad de recibos de AFIP creados a partir de una fecha. Solamente se tiene en cuenta la Fecha Desde del filtro de reportes de Cobranza. |
| Cuotas (todas) con intereses Discriminados | Este reporte muestra las Cuotas de los Alumnos con Intereses y Punitorios discriminados. A su vez, se muestran todas las cuotas, incluso las borradas. A las que se encuentran borradas se le fuerza que los importes se muestren en CERO. |
| Cuotas Cobradas (Movimientos) | Reporte de movimientos entre fechas. Trae las columnas: Matricula_numero - Documento - Nombre - Apellido - Mail - Carrera - Titulo - Total - Estado. Este reporte solo filtra los movimientos de tipo cuota generados en determinada fecha, no incluye por ejemplo las matriculas. Si se desea uno mas completo descargar el listado de movimientos desde Cobranza - Movimientos |
| Cuotas con su Composición Discriminada | Este reporte muestra el listado de cuotas con toda su composición de items / conceptos. |
| Cuotas Impagas Hasta Fecha de Tope | Este reporte muesta las cuotas que se encontraban sin pagar hasta una fecha dada. Colocar como filtro desde y hasta la fecha de Tope (en ambos campos colocar la misma fecha), es decir la fecha en la que se quiere obtener que documentos se encontraban impagos hasta ese momento. |
| Cuotas y Mat. Cobradas (Intereses Discriminados) | Este reporte muestra las Cuotas y Matrículas que tienen al menos un pago realizado, filtradas por la fecha en que se realizó alguno de los pagos, con sus intereses discriminados |
| Deudores entre fechas | Listado de deuda entre fechas con los siguientes datos: Carrera, Comisión, Alumno, Documento, Matrícula, Mail, Teléfono, Celular, Estado, Seguimiento, Activo, Concepto, Deuda, Fecha de último Pago, y Monto último Pago |
| Estudiantes sin Cuotas | Muestra una lista de estudiantes que no tienen una cuota generada entre las fechas especificadas (se tiene en cuenta la fecha de inicio de la cuota). Solamente se tienen en cuenta alumnos regulares y documentos del tipo CUOTA |
| Historial cambios Planes de Cuotas | |
| Morosidad Detallada por Mes | Este reporte muestra la morosidad detallada mes a mes por alumno, tomando las cuotas entre las fechas seleccionadas. Se consideran todos los estados posibles de cuotas e incluso se muestran los alumnos que no tengan deudas |
| Movimientos eliminados | Muestra un listado de los Movimientos que eliminados entre las fechas ingresadas |
| Movimientos modificados | Muestra un listado de los Movimientos que hayan sufrido cambios entre las fechas ingresadas |
| Movimientos sin Documento | Este reporte muestra el listado Movimientos que no se encuentran asociados a nigún Documento. |
| Pagos | Reporte de pagos por Carrera - Apellido - Nombre - Documento - Mail - Situación - Fecha_inscripcion - Cuota - Cuota Pura - Intereses Punitorio - Total Cuota - Medio de pago - Fecha de pago - Nro.doc. Pago - Observaciones_pago |
| Planes de Cuotas por Alumno | Muestra los planes de cuotas que posee un estudiante (únicamente Alumnos Regulares), teniendo en cuenta que el plan de cuotas posea cuotas dentro de la fecha desde y hasta especificada |
| Punitorios | Muestra un listado de los ítem de punitorios en las cuotas entre fechas seleccionadas. Lista los alumnos por nombre y apellido, documento, mail, matricula, cuota, ítem y valor. |
| Saltos de Comprobantes | Muestra saltos de comprobantes electrónicos, es decir, comprobantes que no se encuentran en Quinttos y posiblemente existan en AFIP |
| Transacciones Automáticas Fallidas (Mercado Pago o AFIP) | Muestra un listado de las transacciones fallidas en Mercado Pago (incluso si el motivo es por AFIP si se maneja factura o recibo eletrónico). Clic aquí para más información sobre el procesamiento manual de las transacciones fallidas. |
| Vínculo entre planes de cuotas | Este reporte muestra todos los planes de cuotas asociados a las carreras y sus vinculos con otros planes de cuotas. Estos vínculos determinan qué planes son opciones para seleccionar en la inscripción de alumnos regulares cuando el alumno posee un determinado plan en el ciclo actual. Ej: un alumno posee el plan Enfermería 12 cuotas en el ciclo 2021 y existe un vínculo con el plan Enfermería 12 cuotas y Enfermería 10 cuotas en el ciclo 2022, cuando secretaría inscriba al alumno para el ciclo 2022, se le dará como opción a elegir estos dos últimos planes |
Docentes
| Reporte | Descripción |
| Docentes por Carrera | El reporte muestra el listado de docentes del sistema y en que Carrera se encuentran. Si el/la docente se encuentra en más de una Carrera, se muestra una fila por cada combinación |
Inscripciones
| Reporte | Descripción |
| Alumnos no cumplen condiciones de inscripción | Muestra los alumnos que se inscribieron y no cumplen con las condiciones de inscripción (Cumple condiciones inscripción de la ficha del alumno) porque por ejemplo aún adeuda documentación para la carrera que se inscribieron. Se muestran las últimas 1000 inscripciones. |
Calificaciones
| Reporte | Descripción |
| Cursadas o actas sin cierres o calificaciones cargadas luego del cierre | Este reporte muestra las cursadas y actas que no se cerraron o se le cargaron calificaciones después de su cierre |
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