Redactar Mensaje
Para redactar un mensaje debemos seleccionar el icono de Mensajes de la barra superior -> Ver mis mensajes
Dentro de Ver mis mensajes debemos seleccionar el botón de Redactar.
Una vez seleccionemos el botón de Redactar se nos abrirá la siguiente ventana emergente:
El sistema cuenta con una serie de grupos de personas predefinidos. Esto nos permite enviar mensajes a múltiples usuarios simultáneamente sin tener que ir seleccionando uno por uno.
Para ver los grupos disponibles, hacemos clic en "Ver/Ocultar Grupos".
Esto nos muestra un listado de las opciones disponibles y lo que nos permite, por ejemplo, tener como destinatario a "Todos los alumnos de un curso" por ej. También se pueden seleccionar múltiples grupos o mezclar grupos con destinatarios de forma individual. Los destinatarios del mensaje se visualizan en la sección de "Para".
Los docentes únicamente ven grupos vinculados a los cursos/carreras que tienen asociados.
Cuando un docente envíe mensajes a su curso, únicamente se le enviará el mensaje a alumnos cuya situación en la materia esté configurada como académicamente activa.
Por ejemplo, en caso de tener un alumno de Baja:
Observándose la cursada:
Cuando el docente envíe mensaje al curso, no se le estaría enviado mensaje al alumno 2 (Por estar de baja).
Tenemos la opción de "También enviar mensaje a los padres de los alumnos seleccionados (individualmente)".
Esto significa que si nosotros agregamos como destinatarios de manera individual (buscando estudiantes en el campo "Para"), podríamos tildar esta opción y el sistema también le enviará el mensaje a los Padres/Responsables de esos estudiantes.
IMPORTANTE: La opción de "También enviar mensaje a los padres de los alumnos seleccionados (individualmente)" envía el mail tanto a Estudiantes como Responsables.
El sistema también cuenta con la opción "Enviar sólo a responsables y alumnos mayores de edad de los alumnos seleccionados individualmente". Esta opción está presente únicamente para usuarios Administradores.
Si se tilda esta opción al momento de enviar el mensaje, el sistema va a tomar los destinatarios individuales (NO SE TIENEN EN CUENTA LOS GRUPOS) y para cada uno de ellos, si son estudiantes, va a controlar si son mayores de edad o si tienen tildada la opción de "Es responsable" en su ficha, en cuyo caso va a enviar el mensaje al estudiante.
Caso contrario, si el estudiante es menor de edad y NO "es responsable", el sistema va a enviar el mensaje a todos los Responsables de ese estudiante que se hayan vinculado en la ficha. Es decir, reemplaza al estudiante como destinatario y envía el mensaje a sus Responsables.
Para determinar si es mayor de edad, se va a comprar la edad actual en años contra la edad configurada en el parámetro: "ALUMNO_CONSIDERADO_MENOR_HASTA_ANIOS"
Por último, contamos con la opción de "Guardar los destinatarios individuales en un nuevo grupo personalizado" que como indica su nombre nos creara un grupo con los destinatarios individuales.
Luego, completamos el asunto, el cuerpo del mensaje y también podemos seleccionar una prioridad para el mensaje. Existe un "widget" que los usuarios pueden agregar a su "Dashboard" (Tablero de Control) donde se listan los mensajes cuya prioridad es "Urgente".
Por último, en el campo "Enviar notificación de mensajería mediante" se puede elegir si queremos que cada uno de los destinatarios reciba un mail notificando del envío de este mensaje.
Si no selecciona alguna de las opciónes, el mensaje será enviado únicamente mediante la mensajería interna. Para que el envío de notificaciones por mail funcione, el instituto debe proveer a Quinttos un mail para que sea utilizado como correo saliente.
Tanto para los Docentes como Preceptores, la visibilidad que tengan sobre estudiantes o responsables destinatarios estará dada por los cursos que dicho Docente o Preceptor tengan asociados / configurados en su ficha.
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