Validar / Rechazar Mensajes de Docentes

Validar Mensajes de Docentes

El sistema permite activar un flujo de validación de mensajes. Al habilitar esta función, un administrador deberá revisar y aprobar los mensajes enviados por los docentes antes de que lleguen a su destinatario (ya sean alumnos, otros docentes o administradores). Esta herramienta garantiza un control exhaustivo de la comunicación institucional, permitiendo una gestión más fina y segura de la mensajería interna.

Habilitar  Validación

Parametros Generales

Para modificar parámetros generales del sistema necesitamos los permisos para los mismos. Estos deben ser asignados por los usuarios superadmin del sistema.

Ingresamos a Parámetros Generales -> Mensajería

Activamos "Indica si el sistema requiere que se validen los mensajes antes de ser enviados"

 Validar mensaje

Mensajes Pendiente de validación

Para acceder a los Mensajes Pendiente de validación debemos ingresar a los mensajes desde la barra superior -> Mis Mensajes 

 

Ingresamos al título del mensaje 

Al momento de validar o rechazar un mensaje, podemos ver quién es el remitente del mismo, cuáles son los destinatarios del mensaje. 

Además, Quinttos nos permite Validar y Enviar el mensaje, Rechazarlo o Editar el contenido para luego enviarlo.

La validación de mensajes se realiza a nivel de "Carrera", es decir, si un Docente de cierta carrera envía un mensaje a un Estudiante de esa carrera, el mensaje deberá ser validado por un administrador que tenga visibilidad sobre la Carrera. 

Si el Docente o Preceptor se encuentran en cursos de diferentes Carreras, al momento de Redactar un mensaje, deberán seleccionar la Carrera de validación.  En la pantalla de redactar mensaje se va a mostrar una lista desplegable con las Carreras pertinentes al remitente del mensaje.

 

No validar respuestas a mensajes originados por alumnos

Mensajes Originados por Alumnos hacia docentes

Es posible indicarle al sistema que no valide aquellas respuestas de docentes o preceptor si la cadena fue originada por el alumno. Esto permite una mayor fluidez en las conversaciones entre alumno y docentes sin la intervención del administrador.

Para evitar que se realice la validación debe estar desactivado el parámetro:

 

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