Proceso creación nuevo Ciclo Lectivo
1. ¿En qué momento debemos crear el nuevo ciclo lectivo?
Lo pertinente, por cuestiones administrativas, sería generarlo antes de necesitar matricular nuevamente a los alumnos. Es importante ir organizando el nuevo ciclo lectivo, para tenerlo preparado antes del cierre del ciclo lectivo actual.
2. ¿Cómo generamos el nuevo ciclo lectivo?
Accediendo a Gestión Académica -> Configuración -> Fechas y Periodos -> Ciclo Lectivo -> Crear Nuevo Ciclo Lectivo. Es posible duplicar la estructura del ciclo anterior (solo la estructura, como nuestros cursos, niveles y carreras), pero los docentes y alumnos deberán ser vinculados nuevamente a sus nuevos cursos y horarios, y/o cualquier cambio que competa al nuevo ciclo.
4. ¿Qué hacer luego de generar el nuevo ciclo lectivo?
Ahora podemos trabajar sobre el nuevo ciclo lectivo que hayamos originado. Como mencionamos anteriormente, debemos volver a vincular a los alumnos que hayan pasado de año a sus nuevos cursos, y a los docentes a sus nuevos horarios. Además, deberemos generar las nuevas matrículas de los alumnos que cambian de nivel y generar las cuotas de Enero. Ambos procedimientos pueden efectuarse de manera masiva. Pueden guiarse mirando los siguientes videos cortos:
a. Generación masiva de matrículas: https://drive.google.com/file/d/17LDXTO5WDQKeBQKE1xkSe3Zfq0w7-yBI/view
b. Generación cuotas de Enero: https://drive.google.com/file/d/10RNX0PZUsqfge1XX7t-LyHASekBpZDq6/view?usp=sharing
Related Articles
Proceso creación nuevo Ciclo Lectivo -2 paso
1.A donde nos dirigimos? Accediendo a Gestión Académica -> Configuración -> Fechas y Periodos -> Ciclo Lectivo -> Crear Nuevo Ciclo Lectivo. 2. ¿Cómo generamos el nuevo ciclo lectivo? Una vez ya generado el nuevo ciclo lectivo, debemos duplicar la ...Proceso cierre ciclo lectivo - 8 paso
1. Consideraciones Iniciales El proceso de cierre de ciclo lectivo es irreversible. Es decir que, una vez que está cerrado, no puede volver a abrirse. Es por esto que se debe prestar atención a que todo esté completo y finalizado antes de empezar con ...Asignación Automática de Cursos en el Siguiente Ciclo - 3 paso
Acceder a la Sección de Gestión Académica Ir a: Gestión Académica > Cursos. En esta sección, verás todos los cursos disponibles y podrás configurarlos para asignar a los alumnos automáticamente al curso correspondiente en el siguiente ciclo. 2. ...Creación/Actualización de Responsables de Estudiantes existentes
Creación/Actualización de Responsables de Estudiantes existentes 6976 - Acceso al menú de importación de datos Esta opción permite crear nuevos Responsables y asociarlos a estudiantes existentes. Al descargar el archivo para la importación, habrá que ...Creación manual de Inscripción
Permiso: 9020 - Habilita el acceso a Gestionar Reservas y Vacantes. Normalmente, las Reservas se crean de forma automática cuando se realiza una inscripción desde el formulario de inscripción. Quinttos de todas formas ofrece la posibilidad de crear ...