Paso 1 - Crear una inscripcion

Paso 1 - Crear una inscripcion

Configuración

Info
Para acceder a la configuración de una inscripción: Personas -> Inscripción -> Nuevos -> Configuración


Nos dirigimos a la sección NUEVA



Ciclo Lectivo (Obligatoria): Seleccionamos el ciclo lectivo al cual queremos que se inscriban los alumnos. 
Idea
En caso de no aparecer el ciclo lectivo, debemos crearlo y permitir que se puedan inscribir. LINK A LA AYUDA

Descripción (Obligatoria): Es el nombre que se le da a la inscripción. El nombre colocado va a ser utilizado para construir la dirección web del formulario de inscripción.

Alias: Si no completamos este campo se genera automáticamente a partir de la "Descripción", tomando un formato requerido paras las direcciones web. Si queremos que aparezca de diferente manera lo podemos completar.

Carrera (Obligatoria): Permite indicar (una o más) carreras que van a poder ser seleccionadas en el formulario de inscripción.

Fecha Inicio: Fecha en el cual se abre la inscripción.

Fecha Fin: Fecha en el cual se cierra la inscripción.

Días de vencimiento Reserva Iniciada (Obligatoria): Indica la cantidad de dias que se mantiene la reserva desde su creación antes de que se venza. Pasado ese día, se devuelve el cupo.

Días de vencimiento Reserva Validada (Obligatoria): Indica la cantidad de días que se mantiene la reserva desde su validación antes de que se venza. Pasado ese día, se devuelve el cupo.

Activa: Indica que la inscripción se encuentra activada, es condición necesaria pero no suficiente para que esté disponible el formulario de inscripción.

Días Hábiles: Establece si se debe contemplar solo los dias hábiles para el vencimiento de la reserva.

Inscribe Tercero: Establece que la persona que va a completar el formulario es diferente al que va a cursar en la academia, esto típicamente es así cuando un alumno es menor de edad y la inscripción la lleva adelante un responsable/tutor. Habilita una nueva sección en el formulario de inscripción y en la configuración de campos permite especificar que campos debe completar los responsables con sus datos. 

Idea
Si se activa esta opción los pagos los va a tener que hacer el responsable/tutor.

Inscripción Pública: Indica que el formulario de inscripción público se encuentra habilitado.

Permitir a quien se registra ingresar una contraseña: En el formulario público se brinda la posibilidad de colocar una contraseña a la persona que se está inscribiendo. Si la persona ya existiera en el sistema, se reemplazará su contraseña actual por la establecida en el formulario.
En caso de que no se habilite la contraseña seria el DNI de la persona que se está inscribiendo.

Cabecera: Texto que se muestra en el formulario de inscripción, justo debajo del logo de la institución. Por ejemplo: Inscripción Menores - 2025.

Leyenda/Cartel/Mensaje informativo en formulario web: Texto que aparecerá abajo de la cabecera.
Un ejemplo podría ser: Por favor lea atentamente el formulario y complete todos los campos.

Documentación requerida (Términos y Condiciones): Texto que se muestra cuando en el formulario de inscripción cuando ingresan a Términos y Condiciones.

Texto Mail Inscripción Iniciada (Obligatoria): Texto del mail que se envía al correo de la persona que completo el formulario. 

Texto Mail Inscripción Validada (Obligatoria): Texto del mail que se envía al correo de la persona que se le validó la inscripción.

Texto confirmación inscripción: Texto del mail que se envía al correo de la persona que se le confirmó la inscripción.

Idea
Para el texto de los envíos de mail se pueden utilizar los comodines. ¿Qué son? Son palabras clave dentro de un texto que cuando el sistema los detecta los cambia por la información correspondiente. Por ejemplo (%apellido%) cuando se envíe el mail se reemplazará por el apellido de la persona.

Si accedemos a la lista podremos ver los comodines disponibles.

Una vez hecho esto habremos configurado la inscripción correctamente.

​Lista de espera
El sistema incluye la posibilidad de activar una lista de espera en caso de que no haya más cupos para un turno. Para habilitar la lista de espera debe cumplir los siguientes requisitos:

* Módulo CRM contratado
* Crear y activar una campaña en el CRM

Si no cumple con algunos de los anteriores requisitos, quién se inscriba no tendrá la posibilidad de quedar en una lista de espera y el sistema informará que no hay más vacantes para el turno elegido.

    • Related Articles

    • Paso 2 - Configuración de Campos de inscripción

      Configurar campos de inscripción. Es posible, para cada inscripción, definir los campos que se deberán completarse (tanto de forma obligatoria como opcional). Los campos disponibles a configurar en los formularios de inscripción serán aquellos que ...

    • Circuito de Inscripciones a Nuevos

      Creación de una Inscripción. Lo primero que tenemos que hacer desde administración es crear una inscripción. Para eso debemos seguir una serie de pasos: Paso 1 - Configuración de Inscripción En este paso debemos configurar los parámetros de la ...

    • Paso 3 - Configurar Turnos de Inscripción.

      Configurar Turnos de Inscripción Permiso Requerido: 570 - Configuración - Administración - Acceso a la Pantalla de Turnos Personas -> Inscripción -> Nuevos -> Turnos. Nuevo Turno Para dar de alta un nuevo Turno, podemos presionar el botón de "Nuevo ...

    • Circuito de Inscripciones a Regulares

      Circuito de Inscripciones a Regulares A continuación, se describen los pasos para completar el circuito de inscripciones a regulares de manera clara y organizada: PASO 1 - CONFIGURACIÓN DE LA JERARQUÍA Lo primero que tenemos que realizar es la ...

    • Paso 1 - Crear una Inscripción

      Configuración Personas -> Inscripción -> Nuevos -> Configuración Descripción (obligatorio): Es el nombre que se la da a la Inscripción. Por ej.: "Inscripción 2023". Tener en cuenta que este nombre va a ser utilizado para construir la dirección web ...