Luego de crear la inscripción y configurar los campos, debemos hacer lo mismo con los turnos. Crearemos un turno para una carrera y asociarlo a la inscripción. A ese turno le asignaremos una vacante límite.
Una vez hecho esto ya podremos publicar nuestro formulario de inscripción.
Completar el Formulario
Cuando un alumno o responsable completa el formulario pueden ocurrir varios escenarios: Vamos a analizar cada uno de ellos.
Ya se encuentra anotado a la carrera
Si el alumno ya se encuentra anotado a la carrera, se notificará por pantalla que ya se encuentra pre inscripto.
No hay vacantes
Si no hay vacantes en la carrera en el turno deseado, se crea una oportunidad en el circuito de gestión de oportunidades (CRM).
La documentación requiere validación
Cuando la carrera que se anota el alumno requiere documentación, la reserva se generará en estado INICIADA y tendrá que subir dicha documentación y desde secretaria validarla.
Una vez que secretaría valide esa información, la reserva pasa al estado VALIDADA y se le habilitara al responsable o al alumno si es mayor de edad la matrícula para que la pueda pagar. Una vez pagada la matrícula el estado de reserva es CONFIRMADA y el alumno pasa a estar INSCRIPTO.
Si el alumno no sube la documentación o no paga la matrícula en los tiempos establecidos, la reserva se vence y se libera el cupo.
La documentación NO requiere validación
Si la carrera que se inscribió el alumno NO requiere documentación, el estado de la reserva queda VALIDADA y se consume una vacante. El sistema generará la matrícula para que el responsable pueda pagarla. Una vez pagada el estado de la reserva es CONFIRMADA y el alumno queda en estado INSCRIPTO.
En caso de que el alumno sea mayor de edad podrá pagar la matrícula.
Si el alumno/responsable no paga la matrícula en el tiempo establecido, la reserva se vence y se libera un cupo.
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