FUNCIONES PARA AFECTACIONES - Descuentos y recargos

FUNCIONES PARA AFECTACIONES - Descuentos y recargos

Quinttos permite configurar, mediante funciones, diferentes maneras para afectar a un documento de cobro. 
Haciendo uso de esta funcionalidad, se cuenta con la posibilidad de realizar recargos o descuentos de manera automatizada según parámetros seleccionados.
La pantalla de afectaciones
La pantalla principal de afectaciones solicita un tipo y una función, que luego en base a esos campos puede solicitar campos adicionales para el funcionamiento de la afectación. 



Se detallan a continuación algunos campos importantes de esta pantalla de configuracion: 


una afectación puede afectar a las cuotas y matriculas o solo a las matrículas (por ejemplo para descuento por fecha de inscripción o reinscripción) o solo a las cuotas (para descuentos por hermanos o becas)


La opción Quitar al vencer permite dejar de aplicar un descuento o beneficio si la cuota vence. 


A continuación, se detallan las posibles configuraciones: 

Intereses: 

El sistema permite automatizar el recargo por pago fuera de término mediante seis lógicas distintas. La aplicación de estos intereses se activa una vez superada la fecha de primer vencimiento de la cuota.

Modelos de Aplicación

  • Interés Simple (Opción 1): Aplica un único recargo (monto fijo o %) sobre el saldo que resta pagar al alumno.

  • Interés Mensual Fijo (Opción 2): Suma un valor fijo al vencer la cuota y repite el mismo cargo por cada mes adicional de atraso.

  • Interés Escalonado (Opción 3): Combina un recargo inicial tras el primer vencimiento y un cargo fijo/porcentual mensual a partir del segundo vencimiento.

  • Interés Diario Post-Cierre (Opción 4): Aplica un interés inicial y, tras el segundo vencimiento, comienza un cálculo de interés diario (%) basado en los días transcurridos desde el fin de mes.

  • Interés Diario Dual (Opción 5): Es un cálculo 100% porcentual que utiliza una tasa diaria hasta el fin de mes y una tasa distinta (Valor Opcional 1) para los meses subsiguientes.

  • Interés Programado (Opción 6): Aplica un recargo inicial al vencer y suma intereses mensuales acumulativos en un día específico del mes (ej. todos los días 6).


Conceptos Clave para la Administración

  • Campo Valor: Define el recargo inicial o la tasa principal.

  • Valores Opcionales: Se utilizan para configurar las tasas secundarias, días de cobro específicos o intereses diarios.

  • Cómputo de Cuota Pura: En configuraciones avanzadas (como la Opción 5), si no existen pagos previos, el interés se calcula sobre el valor original de la cuota sin considerar otras afectaciones.

Intereses por única vez - Intereses 1
Intereses Mensuales (Recurrente) - Intereses 2
Intereses Escalonados (Valor y Valor Opcional 1) - Intereses 3
Intereses Mixtos (Inicial + Diario Post-Cierre) - Intereses 4
Variable Diaria (Solo Porcentaje) - Intereses 5
Recargo Inmediato + Mensual Programado - Intereses 6
Intereses por única vez - Intereses 1

Interés por única vez

Los intereses se aplican automáticamente al superar la fecha de primer vencimiento según el tipo seleccionado:
  • Tipo Importe: Suma un monto fijo (el valor ingresado) al total de la cuota impaga, sin importar el saldo restante.
  • Tipo Porcentaje: Calcula el recargo aplicando el % ingresado solo sobre el saldo pendiente de la cuota (lo que aún resta pagar).
Los intereses se calculan de la siguiente forma:
Pasada la fecha de primer vencimiento, a la cuota impaga se le suma el importe colocado en el campo Valor de esta pantalla si es de tipo Importe. Si se selecciona en Porcentaje, el sistema calcula los intereses según el % colocado en el campo Valor y se toma en cuenta lo que le resta pagar de la cuota al alumno/a.

Intereses Mensuales (Recurrente) - Intereses 2

Este modo aplica un recargo fijo que se repite por cada mes de atraso.

  • Funcionamiento: Al superar el vencimiento (fin de mes), se suma el Valor ingresado. Si la cuota sigue impaga, se sumará el mismo valor por cada mes calendario adicional que transcurra.

  • Requisito: Se debe seleccionar Modalidad = Importe.

Ejemplo (Valor configurado: $100):

  • Cuota original: $1.000

  • Al vencer (Fin de mes): $1.100

  • A los 30 días del vencimiento: $1.200

  • A los 60 días del vencimiento: $1.300

Funcionamiento:
Al vencer la cuota (que siempre es a fin del mes del que corresponde la cuota) se le suman intereses por un valor igual a aquel colocado en el campo Valor. Luego, por cada mes que la cuota siga vencida, se sumará más intereses, siempre en un valor fijo igual al colocado en el campo Valor.

Intereses Escalonados (Valor y Valor Opcional 1) - Intereses 3

Combina un recargo inicial tras el primer vencimiento y un recargo mensual recurrente tras el segundo.

  • Primer Vencimiento (Valor): Al superar la fecha, se aplica un monto fijo o porcentaje (según el Modo) sobre el saldo pendiente.

  • Segundo Vencimiento (Valor Opcional 1): Una vez superada esta fecha, se suma el valor indicado en este campo por cada mes adicional que la cuota permanezca vencida.

Ejemplo de aplicación:

Si configuramos Valor = $500$ y Valor Opcional 1 = $200$ (Modo: Importe):

  1. Cuota original: $5.000$

  2. Tras 1° Vencimiento: $5.500$ (Se sumó el campo Valor).

  3. Tras 2° Vencimiento: $5.700$ (Se suma Valor Opcional 1).

  4. Siguiente mes vencida: $5.900$ (Se suma nuevamente Valor Opcional 1).

Funcionamiento: Dependiendo del Modo seleccionado, pasada la fecha de primer vencimiento se suma un monto fijo o un porcentaje de lo que resta pagar de la cuota en base al número colocado en el campo Valor. Pasada la fecha de segundo vencimiento a la cuota se le suma un valor fijo o un porcentaje por cada mes de cuota vencida según el valor colocado con el campo Valor Opcional 1


Intereses Mixtos (Inicial + Diario Post-Cierre) - Intereses 4

Este esquema aplica un recargo al vencer la cuota y luego un interés por cada día de retraso tras el cierre del mes.

  • 1° Vencimiento (Valor): Al cumplirse esta fecha, se aplica el recargo inicial (monto fijo o %) configurado en el campo Valor.

  • Post-2° Vencimiento (Interés Diario): Una vez superado el segundo vencimiento, el sistema identifica el fin del mes corriente. A partir de ese día, se aplica un interés diario en porcentaje.

  • Cálculo Diario: Se utiliza el valor de Valor (Opcional 1) multiplicado por la cantidad de días transcurridos desde el fin del mes.

Ejemplo de flujo:

  1. Vence cuota: Se suma el recargo del campo Valor.

  2. Pasa 2° vencimiento: El sistema espera al último día del mes.

  3. Día 1 del mes siguiente: Comienza a sumar el % de Valor (Opcional 1) por cada día que pase.

Funcionamiento: El cálculo de intereses se realiza de la siguiente forma: Pasada la fecha de primer vencimiento, se aplica un interés en % o importe (depende como se haya configurado la modalidad) tomado del campo Valor de la afectación. Luego, pasada la fecha de segundo vencimiento, se calcula cual es la fecha de fin de mes y el sistema aplica un interés diario siempre en porcentaje, tomando como interés diario el valor colocando en el campo Valor(Opcional 1) multiplicado por cada día transcurrido desde la fecha de fin del mes

Variable Diaria (Solo Porcentaje) - Intereses 5

Este cálculo aplica tasas diarias diferenciadas antes y después del cierre del mes de la cuota. Funciona exclusivamente con porcentajes.

  • Tramo 1 (Vencimiento al Fin de Mes): Se aplica un interés diario basado en el Valor.

  • Tramo 2 (Post Fin de Mes): Se aplica un interés diario basado en el Valor Opcional 1.

  • Base de Cálculo:

    • Si el alumno no realizó pagos antes del vencimiento: Se calcula sobre la Cuota.

    • Si el alumno ya realizó pagos: Se calcula sobre el Saldo Pendiente.

Ejemplo Visual

Si la cuota vence el 15/04 y hoy es 31/05:

  1. Del 16/04 al 30/04: Se cobran 15 días de interés con el % de Valor.

  2. Del 01/05 al 31/05: Se cobran 31 días de interés con el % de Valor Opcional 1.

Funcionamiento: Esta afectación solamente realiza cálculos en base a porcentajes. Entre la fecha de primer vencimiento y la fecha de fin de mes de la cuota, se calculan intereses diarios por cada día transcurrido según el valor colocado en el campo valor de la afectación.

Luego, por cada día transcurrido posterior a la fecha de fin de mes de la cuota, se calcula un interés diario con un valor de porcentaje tomado del Valor Opcional 1.

Ej. Valor cuota = 1000

Fecha de Vto. Cuota = 15/04/2021

Fecha Actual = 31/05/2021

Interés hasta fin de mes de la cuota = $150

Interés hasta fecha actual = $185,65

Si la cuota tiene un pago, y el primer pago es posterior a la fecha de vencimiento, entonces los intereses se hacen sobre la Cuota pura. Sino, se calculan sobre lo que resta pagar.

Recargo Inmediato + Mensual Programado - Intereses 6

Este modelo aplica un interés fijo al vencer y luego suma recargos mensuales en un día específico del calendario.

  • Impacto Inicial (Valor): Al día siguiente del vencimiento de la cuota, se aplica el cargo configurado en el campo Valor (sea importe o %).

  • Recargo Mensual (Valor Opcional 1 y 2):

    • Día de cobro: Se especifica en el campo Valor (Opcional 1) (ej. el día 6 de cada mes).

    • Monto del recargo: Se toma del campo Valor (Opcional 2). Este interés es acumulativo por cada mes transcurrido.

Ejemplo Práctico

Configuración: Valor = 20%, Día (Opt 1) = 6, Interés Mensual (Opt 2) = 10%.

  • Cuota ($10.000) vence el 10/06.

  • 11/06: Se suma el 20% inicial (+$2.000). Total: $12.000.

  • 06/07: Se suma el 10% mensual (+$1.000). Total: $13.000.

  • 06/08: Se suma otro 10% mensual (+$1.000). Total: $14.000.

Funcionamiento: Primero se aplica un interés en importe o porcentaje al día siguiente a la fecha de vencimiento de la Cuota según lo colocado con el campo valor.

Luego, en los meses subsiguientes (intereses mensuales) se calcula un interés adicional en el día especificado en el Valor (opcional 1), con el valor colocado en el campo Valor (opcional 2).
Ej.:
Si configuramos los intereses de la siguiente forma:
En Porcentaje, valor = 20, valor opcional 1 = 6, valor opcional 2 = 10
Cuota de Junio: Valor de la cuota = 10.000, cuyo vencimiento es el 10/06
El día 11/06 va a tomar intereses por: 2.000 ( el 20% de 10.0000 )
El día 06/07 va a sumar interés mensual por: 1.000 ( 10% de 10.000 * 1 mes). Total de intereses a la fecha 3.000 (2000 + 1000)
El día 06/08 va a sumar interés mensual por: 2.000 ( 10% de 10.000 * 2 meses). Total de intereses a la fecha 4.000 (2000 + 2000)
El día 06/09 va a sumar interés mensual por: 3.000 ( 10% de 10.000 * 3 meses). Total de intereses a la fecha 5.000 (2000 + 3000)
etc...

 

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