Cómo identificar si una instancia de calificación está visible para las familias

Cómo identificar si una instancia de calificación está visible para las familias

📋 ¿DE QUÉ TRATA ESTE ARTÍCULO?

Esta mejora ajusta el indicador visual de las instancias de calificación para que refleje correctamente si la información está disponible para alumnos y responsables.

De este modo, el usuario puede identificar con mayor claridad cuándo una instancia está visible para las familias y cuándo no.

👥 ¿QUIÉN PUEDE UTILIZAR ESTA FUNCIONALIDAD?

Administradores académicos, docentes y preceptores que consultan o gestionan instancias de calificación.

📍 ¿DÓNDE SE ENCUENTRA?

Gestión Académica → Cursadas → selección de una planilla de calificación → encabezados de columna de la instancia.

🚀 ¿CÓMO UTILIZARLA? — PASO A PASO

  1. Ingrese a Gestión Académica.
  2. Acceda a Cursadas.
  3. Seleccione una planilla de calificación.
  4. Ubique el ícono de visibilidad en la instancia correspondiente.
  5. Verifique si el ícono aparece como ojo visible o como ojo tachado.
  6. Interprete el estado según la publicación y la visibilidad para padres y responsables.
Ejemplo del ícono de visibilidad en una instancia de calificación
Ejemplo de una situación en la que el indicador visual debe reflejar correctamente si la instancia está disponible para las familias.

💡 CASOS DE USO FRECUENTES

  • Ejemplo 1: Un docente revisa una instancia en borrador y confirma, a través del ícono, que aún no está visible para las familias.
  • Ejemplo 2: Un administrador publica una instancia y verifica que el sistema muestre el indicador de visibilidad sólo cuando corresponde.
  • Ejemplo 3: Un usuario evita confusiones al identificar rápidamente qué información ya puede ser consultada por alumnos y responsables.

⚠️ CONSIDERACIONES IMPORTANTES

  • El ojo tachado debe mostrarse siempre que la instancia no esté visible para alumnos y responsables. Esto debe cumplirse sin importar el estado de la instancia.
  • El ojo visible solo debe mostrarse cuando la instancia esté publicada y habilitada para alumnos y responsables.
  • La misma lógica debe respetarse en todas las vistas donde se visualice la instancia.


Referencia visual adicional sobre el estado de visibilidad de la instancia.

❓ PREGUNTAS FRECUENTES

¿Cuándo se muestra el ojo visible?

Solo cuando la instancia está publicada y habilitada para la visualización de alumnos y responsables.

¿Qué significa el ojo tachado?

Indica que la instancia no está visible para alumnos y responsables.

¿Importa si la instancia está en borrador, publicada o cerrada?

La condición principal es si la instancia está visible o no para las familias. Si no está visible, debe mostrarse el ojo tachado.

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