Cómo funciona la imputación automática de transferencias con SIRO

Cómo funciona la imputación automática de transferencias con SIRO

El sistema integra la plataforma de pagos SIRO con la cuenta corriente de sus alumnos. Esta funcionalidad permite procesar cobros de manera masiva y automática, eliminando la carga manual de datos administrativos

¿Para qué sirve?

El objetivo principal es profesionalizar el ciclo de cobro de la institución, brindando beneficios específicos para cada actor del sistema:
  1. Para la Administración: Permite la conciliación automática. El sistema identifica cada transferencia recibida a través de SIRO y la imputa directamente en la cuota correspondiente del alumno. Esto mantiene las cuentas corrientes actualizadas al día y sin errores humanos.
  2. Para las Familias y Alumnos: Simplifica la experiencia de pago. Los responsables de grupo familiar o alumnos mayores ya no necesitan realizar múltiples pagos individuales por cada cuota generada. Ahora pueden consultar y transferir el monto total adeudado en una sola operación simplificada.
  3. Beneficio Clave: Menos clics para el usuario y cero carga administrativa para el instituto.

Consideraciones

Configuraciones Previas
  1. Previamente, debemos crear un campo personalizado en el sistema, en el cual vamos a guardar el dato identificador del alumno.
    1. La configuración de este, debe ser solicitada al equipo de Soporte.
  2. Habilite el uso de transferencias dentro de la integración correspondiente (Medios de Pago).
  3. Permita que el sistema procese la información enviada por SIRO mediante el proceso automático previsto.
  4. La fecha que debe tomarse para impactar el pago es la fecha real del pago.
    1. Esto es importante para respetar correctamente el valor que correspondía en ese momento.

Uso

Uso
  • Configure el campo del estudiante que se utilizará como identificador para SIRO.
          (Solicitar a Soporte)    
  • Habilite el uso de transferencias dentro de la integración correspondiente.
          (Habilitar Medio de Pago)
  • Permita que el sistema procese la información enviada por SIRO mediante el proceso automático previsto.
  • Cuando el sistema reciba una transferencia identificada como tal, procesará el pago de forma automática.
  • El pago se aplicará considerando la fecha real en la que fue realizado.
  • Verifique el impacto en las cuentas corrientes según la deuda alcanzada por la transferencia.

    •  Preguntas Frecuentes

    Preguntas Frecuentes

    ¿La transferencia debe asociarse a una cuota específica para poder procesarse?

    No necesariamente. El proceso que corre el sistema contempla transferencias que no vienen asociadas directamente a una cuota determinada.

    ¿Qué fecha toma el sistema para aplicar el pago?

    La fecha real en la que se realizó el pago.


     




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