2) Configurar Carreras
2.1) Materias/Niveles Base
Menú---> Gestión Académica---> Configuración---> Niveles Base
Quinttos permite la configuración de lo que llamamos "Materias Base”. Las materias base son útiles para dejar una configuración previa y estandarizada para las materias que luego podremos usar en la asignación de Materias a Carreras, para no tener que repetir información y mantener unificado, por ejemplo el color que representa a todas las materias de matemática de los diferentes años.
Por ejemplo, podemos crear una Materia base de Matemática, en donde le especificamos el nombre de la materia base, que tipo de aula se requiere para la materia y un color que la represente:
Luego, al momento de asignar una materia a una carrera, podremos elegir la materia base de matemática, y el sistema va autocompletar estos campos.
IMPORTANTE: La única funcionalidad de las Materias Base es la de simplificar la carga de Materias.
2.2) ¿Cómo crear una Carrera/Plan/Propuesta Formativa?
Para crear una Carrera ingresamos en:Gestión Académica -> Configuración--> Carreras. En esa pantalla se listarán todas las carreras existentes en el sistema.
Si se desea crear una nueva carrera se debe hacer click en el botón Crear Nueva Carrera.
Las imágenes de las pantallas, los valores de los campos y la distribución de los mismos pueden variar dependiendo de la institución
En la pantalla de "Nueva Carrera" se deben completar los campos que son obligatorios indicados con "*" y luego hacer clic en Guardar.
- Grupo Carrera (*): Sus valores pueden ser "Tecnicatura", "Formación Profesional", "Cursos Cortos", etc. Es importante destacar la diferencia entre un "Curso Corto" y los demás tipos. Los "Cursos Cortos" son cursos que no tienen un plan de estudio, materias en distintos años dictandose en distintos períodos (1er cuatrimestre, 1er bimestre, etc) y, por lo general, tiene una duración de pocos días.
- Código:Usado para identificar a la carrera con cualquier vínculo externo con algún otro sistema.
- Descripción:Descripción de la carrera/curso en el sistema.
- Descripción Oficial:Descripción Oficial de la carrera. El valor de este campo se usará en la generación de algunas constancias (Ej: Constancia de título).
- Plan:Plan de la carrera
- Título:Título que otorga la realización de la carrera o curso. El valor de este campo se usará en algunas constancias.
- Máxima cantidad de llamados transcurridos: La cantidad máxima de llamados transcurridos a mesas antes de que el alumno la vuelva a recursar.
- Máxima cantidad de llamados presentes: Cantidad máxima de llamados presentes a una mesa que se le permite a un alumno. Pasada esta cantidad de llamados, el alumno recursa.
- Activa:Indica si la carrera se encuentra activa en el sistema.
- Inscripción Pública:Si se encuentra activo el módulo de inscripciones, indica si se permite inscribirse a la carrera desde el formulario de inscripción.
- Requiere fotocopia de alumno:Indica si para dar de alta un nuevo alumno a la carrera debe presentar fotocopia de documento.
- Requiere documentación Previa:Indica si para dar de alta el alumno nuevo deberá presentar fotocopia del título secundario, certificado de alumno regular o constancia de título en trámite
(*)Las opciones del campo puede variar dependiendo de la institución.
2.3) ¿Cómo configurar el plan de carrera? (Niveles de una carrera)
Para configurar el plan de la carrera, es decir configurar qué niveles tiene cada carrera, tendremos que ir al menú: Administración->Carreras y hacer click en el botón de Niveles (de la Carrera deseada)
Utilizar las Materias Base no es obligatorio y podemos completar o medicar manualmente los campos de Materia, Tipo de Aula Requerido, Color, etc.
Podemos hacer clic en:
- El panel Otras Opciones para editar información adicional de la materia
- El panel Correlativas, para configurar las correlatividades de la materia. Este panel aparece únicamente cuando estamos editando una materia existente (no al estar creando una nueva). Esto sucede ya que es necesario crear primero todas las materias de una carrera, y luego se podrán configurar las correlatividades de cada una. Para más información sobre cómo configurar las correlatividades, puede ver el artículo de Correlatividades.
Para finalizar, hacemos click en Guardar.
2.4) Jerarquía de Carreras
El sistema permite establecer una jerarquía entre carreras, indicando cuál la precede, es decir, una "Carrera Padre". Esto puede ser útil para armar un Plan de Estudio para los estudiantes.En el caso de un instituto de Nivel Medio, podríamos tener por ej. una Carrera de "Ciclo Básico Común" y luego otra Carrera de "Bachillerato en Comunicación".Tener en cuenta que la opción de vincular Carreras aparece únicamente al editar una Carrera, no está presente al dar de alta una Carrera nueva.El sistema se podría configurar de forma tal que el "Bachillerato en Comunicación" tenga como "Carrera Padre" al "Ciclo Básico Común".
¿Qué ventajas tiene realizar esta configuración?Normalmente, dentro del sistema, cuando se ingresa a la solapa de "Carrera" dentro de la ficha de los estudiantes, se muestran las materias de la Carrera de la matrícula actual del estudiante. La utilizad de esta funcionalidad es que el sistema va a mostrar las materias de ambas carreras vinculadas.IMPORTANTE: Sólo se van a poder vincular Carreras que pertenezcan al mismo Grupo de Carreras.
El sistema permite establecer una jerarquía entre carreras, indicando cuál la precede, es decir, una "Carrera Padre". Esto puede ser útil para armar un Plan de Estudio para los estudiantes.
En el caso de un instituto de Nivel Medio, podríamos tener por ej. una Carrera de "Ciclo Básico Común" y luego otra Carrera de "Bachillerato en Comunicación".
Tener en cuenta que la opción de vincular Carreras aparece únicamente al editar una Carrera, no está presente al dar de alta una Carrera nueva.
El sistema se podría configurar de forma tal que el "Bachillerato en Comunicación" tenga como "Carrera Padre" al "Ciclo Básico Común".
¿Qué ventajas tiene realizar esta configuración?
Normalmente, dentro del sistema, cuando se ingresa a la solapa de "Carrera" dentro de la ficha de los estudiantes, se muestran las materias de la Carrera de la matrícula actual del estudiante. La utilizad de esta funcionalidad es que el sistema va a mostrar las materias de ambas carreras vinculadas.
IMPORTANTE: Sólo se van a poder vincular Carreras que pertenezcan al mismo Grupo de Carreras.
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