Reporte deudas por responsable

Este reporte permite visualizar la deuda consolidada de los responsables que tienen alumnos a cargo y enviarles una notificación (por mensajería interna y/o correo electrónico) con el detalle de las cuotas pendientes de todos sus tutelados en un único mensaje.

Acceso al Reporte

Para acceder a este reporte, diríjase al menú lateral: Reportes -> Gestión Financiera ->Deudas por responsable

Cómo utilizar el reporte

Al ingresar, el sistema mostrará el listado de responsables con deuda.

1. Visualización de datos: Cada fila representa a un responsable. Dentro de la tabla, encontrará una columna que contiene una tabla anidada (una tabla dentro de otra); esta muestra el detalle de cada alumno a cargo del responsable y su deuda correspondiente.
   

2. Selección de registros: En la primera columna encontrará checkboxes para seleccionar uno o varios responsables manualmente.

   • En el encabezado de la primera columna, puede tildar el checkbox principal para seleccionar todas las filas del listado actual.

3. Acción de envío: Una vez seleccionados los destinatarios, presione el botón "Enviar mensaje" ubicado en la parte superior o inferior de la tabla.

Envió de mensaje 

Al presionar el botón de Enviar Mensaje una vez seleccionados los responsables el sistema nos mostrara las planillas disponibles para el envió del mensaje, junto con un Preview del mensaje.

Envío Correo Electrónico

En caso de ser urgente, tenemos la posibilidad de enviarle un correo electrónico con este mensaje.

Simplemente, debemos tildar o destildar la opción, dependiendo si necesitamos enviar el email o no.

Para que el envío de correo electrónico este activo y sea efectivo, primero debemos tener configurado un email institucional en el sistema.

CONECTAR LA CUENTA DE MAIL DEL INSTITUTO A QUINTTOS

Consideraciones importantes

• Unicidad del mensaje: El sistema enviará un único mensaje por responsable, independientemente de la cantidad de alumnos que tenga a cargo. El mensaje incluirá el detalle de deuda de todos ellos de manera agrupada.

• Permisos: Recuerde que para visualizar este reporte y realizar envíos, su usuario debe contar con los permisos correspondientes asignados por el administrador del sistema.
  

 

• Related Articles

• Importación de Deuda de Alumnos

  ? ¿Quién puede acceder? Disponible para usuarios con permisos en el módulo de Gestión financiera (perfil Administrador). ? Descripción de la Funcionalidad Esta herramienta permite importar masivamente cuotas de deuda asociadas a los alumnos ...

• Inasistencia - Portal del Responsable

  ¿DE QUÉ TRATA ESTE ARTÍCULO? Este artículo explica la organización de la información de asistencia dentro del Portal del Responsable. El objetivo es facilitar el seguimiento académico de los alumnos a cargo, permitiendo una lectura clara de las ...

• Cómo generar la plantilla Reporte de Escolaridad

  Esta funcionalidad incorpora una plantilla de Reporte de Escolaridad, la cual reúne datos personales del estudiante, información de la carrera y un detalle del recorrido académico organizado en tablas dentro del documento. Este mismo se genera desde ...

• Reporte - Calificaciones por Curso/Materia

  El reporte de calificaciones por Curso/Materia exporta las calificaciones de todas las materias de los alumnos de un curso. Para acceder al reporte, primero debe tener permiso. En el caso de que no lo vea, deberá seguir los pasos que se detallan en ...

• Inasistencias por Dia

  El sistema permite a los preceptores o administradores asentar la falta de un estudiante de manera global para toda su jornada de cursada, simplificando la carga administrativa cuando el alumno no asiste a ninguna de las materias del día. ...