Importación de Deuda de Alumnos

Importación de Deuda de Alumnos

👤 ¿Quién puede acceder?

Disponible para usuarios con permisos en el módulo de Gestión financiera (perfil Administrador).

📝 Descripción de la Funcionalidad

Esta herramienta permite importar masivamente cuotas de deuda asociadas a los alumnos mediante un archivo Excel.
Esto facilita la carga rápida de distintos tipos de cuotas y su asignación directa a cada estudiante.

📍 Ubicación en el Sistema

Acceder desde:
Herramientas → Importación → Actualización de datos de deuda de los alumnos


📌 Uso de la Funcionalidad

  1. Ingresar a Herramientas -> Importación -> Actualización de datos de deuda de los alumnos.

  2. Completar el archivo Excel con los datos del alumno:

    • Es posible incluir más de una cuota por alumno.

    • Cada fila debe representar un tipo de cuota distinto.

  3. Importar el archivo al sistema.

  4. Acceder al listado de cuotas generadas desde:
    Gestión financiera -> Cuotas.

  5. Utilizar los filtros disponibles si no se visualizan de inmediato los registros recién importados.

Consideraciones Importantes

  • La importación solo generará cuotas cuando los datos del alumno sean correctos y coincidan.

  • En caso de errores, el sistema lo alertará y evitará la creación de registros erróneos.

  • El listado de cuotas generadas puede requerir filtros para visualizar la información recién cargada.

👉 Con esta funcionalidad, es posible cargar cuotas de forma masiva y eficiente, minimizando la carga manual y asegurando un mejor control de la información financiera del alumno.


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