PASO 6 DE 6 - Asociar Planes de Cuotas a Estudiantes
El último paso de la configuración inicial de los planes de cuotas, consiste en asignar a cada estudiante un plan según corresponda y en función del cual las cuotas serán emitidas. Para ello existen dos formas de hacerlo; masivamente o de manera individual.
Asociación individual
Se realiza desde la ficha de cada estudiante en la solapa Matrícula, en la parte inferior del formulario, en el campo Plan de cuotas. Se abrirá una lista desplegable que permitirá seleccionar el plan deseado.
Actualización Masiva
151 - Cobranza - Acceso a la Actualización Masiva de Planes de Cuotas
Esta herramienta permitirá asignarle un plan de cuotas a estudiantes de una carrera determinada, al mismo tiempo.
Para realizar la actualización masiva, se deberá acceder al menú Gestión Financiera -> Procesos y Operaciones -> Actualización Masiva.
Lo primero que se deberá hacer es seleccionar la Carrera a la cual hay que asignarle el plan de cuotas, y presionar el botón
Buscar. Verás debajo un listado con todos los estudiantes vinculados a la carrera que seleccionaste.Podrás seleccionar algunos estudiantes desde el check box ubicado a la izquierda de cada uno (flecha azul de la imagen) o todos juntos desde el check box en el encabezado de la columna “Seleccionar (todos)” (flecha verde de la imagen).
Una vez seleccionados los estudiantes a los cuales se necesita asignarle un plan, desde el campo desplegable Plan de Cuotas se encontrarán todos aquellos planes asignados a la carrera en cuestión. En el campo Inicio Cuotas es necesario indicar a partir de qué mes comenzará a entrar en vigencia el plan para los estudiantes.
Luego de haber completado todos los datos, presionar el botón Actualizar Plan de Cuotas para que ya todos los estudiantes cuenten con su plan de cuotas.
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