PASO 1: Armado de la Plantilla (Template)

PASO 1: Armado de la Plantilla (Template)

Para poder generar los boletines de los estudiantes, es necesario primero definir una o más plantillas en donde se especifique el formato y la información que se va a mostrar en el boletín.
El sistema ofrece una pantalla de ayuda, en donde a través de una serie de filtros, se puede obtener el "Wildcard" (Palabras Clave) específico para colocar dentro de la plantilla. Este "Wildcard" luego será reemplazado por el dato del estudiante en el momento en que se genere el boletín.
Podemos acceder a la pantalla de "Wildcards" (Palabras Clave) desde el menú de "Gestión Académica -> Boletines -> Palabras Clave".

El sistema maneja dos tecnologías diferentes para el armado de las plantillas: "TBS" y "PDF". Ambas son similares para la construcción de las mismas, pero cada una presenta ventajas y desventajas diferentes:

Tecnología TBS

Ventajas:

  • La plantilla puede construirse utilizando un ".doc" o ".docx" (utilizando el Microsoft Word) o mediante un ".odt" (Libre office)
  • Requiere de menos palabras claves para su construcción, ya que permite el uso de palabras clave que construyen tablas.

Desventajas:

  • Ofrece menor flexibilidad si se requiere armar una plantilla muy particular, con información muy fragmentada y dispersa.

Tecnología PDF

Ventajas

  • Ofrece mayor flexibilidad si se requiere armar una plantilla muy particular, con información muy fragmentada y dispersa, dado que cada campo se maneja de manera particular.

Desventajas

  • Se requieren manejar cada campo de manera particular, resultando en una mayor cantidad de "Wildcards" (Palabras claves) a colocar en la plantilla.
  • La plantilla puede construirse utilizando únicamente un ".odt" (Libre office) y luego exportando la misma a ".pdf"

Dentro de la pantalla de "Palabras Clave" (Gestión Académica -> Boletines -> Palabras Clave) tenemos el constructor de "Wildcards" (Palabras Clave) según la tecnología:

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Para cada una de las tecnologías tenemos una serie de secciones (que corresponden a diferentes módulos del sistema) que nos permiten, luego de seleccionar una serie de filtros, obtener el "Wildcard" (Palabra Clave) que deberemos colocar en nuestra plantilla.

IMPORTANTE: Dentro de "INFORMACIÓN GENERAL", tanto para los campos de "Opciones Persona" como los campos dinámicos, se van a mostrar aquellos que tengan tildada la opción de "Habilitado en Plantillas" dentro de la configuración de campos.

Ejemplo 1 (tecnología PDF):

Si quisiera obtener el "Wildcard" (Palabra Clave) necesario para que el sistema escriba automáticamente el apellido de un estudiante al generar el boletín, en este caso sería: 1:PER:apellido

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IMPORTANTE: Nótese el prefijo "1:" antepuesto en el "Wildcard" (palabra clave). Este "1" indica que corresponde al boletín número 1 de la hoja. Esto es importante para los casos en que querramos imprimir más de un boletín por hoja. Si por ejemplo, tuviésemos 2 boletines en 1 hoja, en uno de los boletines colocaríamos: "1:PER:apellido" y en el otro "2:PER:apellido". Esta misma lógica aplica para todos los "Wildcards" (Palabras Clave).

Ejemplo 2 (tecnología PDF):

Si quisiéramos colocar el total de inasistencias del 1er Cuatrimestre, usaríamos: 1:INA:P:4:TOTAL

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