Generación de Actas
Generación de Actas
Permisos necesarios:
1705 - Permiso Actas Generación Masiva
1010 - Permite Carga de Calificación en actas
Para generar un acta de examen debemos ir a gestión académica -> Actas de examen -> Generación de Actas
En este modulo vamos a poder generar actas de examen llenando los campos correspondientes.
- Ciclo Lectivo (obligatorio): Indica el Ciclo Lectivo al cual pertenecerá el Acta. Por defecto el sistema va a seleccionar el Ciclo Vigente
- Grupo Carrera: Sirve para filtrar las Carreras que se muestran en el campo Carrera, mostrando aquellas incluidas en el Grupo Carrera seleccionado
- Carrera (obligatorio): Se utiliza para filtrar los cursos a mostrar en el campo Curso
- Curso: Se utiliza para indicar las Actas pertenecientes a qué curso se desean generar
- Materia (obligatorio): Se utiliza para indicar las actas de qué materias se deben generar. Se puede seleccionar una o muchas
- Nro. Llamado (obligatorio): Indica el número de llamado al cual pertenece el acta. Si su institución no maneja números de llamado, coloque: "1er Llamado"
- Acta Tipo (obligatorio): Indica el tipo de Acta que se va a generar
- Estado académico (obligatorio): Indica los estados académicos de los estudiantes que se van a tener en cuenta al momento de armar el acta
- Materias estados (obligatorio): Indica los estados de las materias que se van a tener en cuenta al momento de armar el acta
- Tipo Calificación (obligatorio): Indica la forma en la cual se van a calificar los estudiantes en las actas
- Período Lectivo: Indica a que período del ciclo lectivo pertenece el acta
- Período Mesa (obligatorio): Indica a que período de mesa pertenece el acta
- Agregar Alumnos (obligatorio): Indica si el sistema debe rellenar automáticamente cada acta con los estudiantes correspondientes, teniendo en cuenta las materias que están cursando actualmente, su estado académico y el estado en cada materia. Si se selecciona "NO", luego se podrán agregar estudiantes a cada acta de forma manual
Tenga en cuenta que la operación de generar las Actas puede demorar, dependiendo de las configuraciones que se hayan seleccionado.
Una vez completados los campos, presionamos en "Generar".
Cuando el sistema finaliza el proceso, seremos redirigiros a la pantalla del Listado de Actas.
Generar Actas para Previas
Cuando generes actas para mesas de previas, tené en cuenta lo siguiente:
No selecciones el campo “Curso”
Si seleccionás un curso, el sistema solo buscará alumnos que hayan cursado en el ciclo lectivo indicado, dejando afuera a quienes adeudan la materia de años anteriores.
Dejando el campo en blanco, el sistema buscará todos los alumnos habilitados según la materia y los estados seleccionados, sin importar el año en que la cursaron.
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