Editar Acta
Al seleccionar Editar Acta desde el listado, se abre la pantalla dividida en dos secciones: Cabecera y Alumnos y Calificaciones.
Cabecera
- Descripción (solo lectura): información completa del acta (ciclo, año, materia, curso).
- Alumnos por Acta Volante (solo lectura): indica si hay límite de alumnos por acta.
- Libro: número del libro donde se registra el acta.
- Folio: número de folio correspondiente.
- Estado: situación del acta (Pendiente, Registrada, Cerrada).
- Permitir eliminar la inscripción desde el Portal del Alumno: Sí/No.
- Fecha y Hora: día y horario de la mesa de examen.
- Presidente: uno o más docentes cargados en el sistema.
- Vocales: uno o más docentes cargados en el sistema.
- Situaciones admitidas: filtra qué situaciones académicas pueden inscribirse.
- Ignorar Derecho de Examen: Sí/No, según política de la institución.
- Situaciones habilitadas para generar Derecho de Examen: lista de situaciones que habilitan el cobro/generación de derecho.
Acciones:
- 💾 Guardar Cabecera: aplica los cambios realizados.
- 📄 Cerrar Acta de Examen: finaliza el acta y actualiza los estados de materia según la configuración del tipo de acta.
Alumnos y Calificaciones
Permiso necesario:
1010 - Permite Carga de Calificación en actas
En esta sección se pueden:
- Agregar estudiantes al acta.
- Quitar estudiantes (ícono de papelera).
- Cargar calificaciones:
- Columna Escrito.
- Columna Oral.
- Columna Calificación final (según fórmula configurada).
- Guardar Calificaciones: confirma los datos ingresados.
Columnas visibles:
- Matrícula, Alumno, Documento, Curso, Estado, Escrito, Oral, Calificación.
Notas importantes- Una vez cerrada, el acta no se puede modificar ni eliminar.
- El Cierre de Mesa es definitivo y actualiza automáticamente los estados de materia según las calificaciones registradas.
- Cabecera y calificaciones se guardan por separado: primero guardar uno y luego el otro si se modifican ambos.
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