Editar Acta
Al seleccionar Editar Acta desde el listado, se abre la pantalla dividida en dos secciones: Cabecera y Alumnos y Calificaciones.
Cabecera
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Descripción (solo lectura): información completa del acta (ciclo, año, materia, curso).
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Alumnos por Acta Volante (solo lectura): indica si hay límite de alumnos por acta.
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Libro: número del libro donde se registra el acta.
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Folio: número de folio correspondiente.
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Estado: situación del acta (Pendiente, Registrada, Cerrada).
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Permitir eliminar la inscripción desde el Portal del Alumno: Sí/No.
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Fecha y Hora: día y horario de la mesa de examen.
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Presidente: uno o más docentes cargados en el sistema.
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Vocales: uno o más docentes cargados en el sistema.
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Situaciones admitidas: filtra qué situaciones académicas pueden inscribirse.
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Ignorar Derecho de Examen: Sí/No, según política de la institución.
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Situaciones habilitadas para generar Derecho de Examen: lista de situaciones que habilitan el cobro/generación de derecho.
Acciones:
- 💾 Guardar Cabecera: aplica los cambios realizados.
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📄 Cerrar Acta de Examen: finaliza el acta y actualiza los estados de materia según la configuración del tipo de acta.
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🔃 Recargar: actualiza la pagina sin tener que recurrir al F5 o recarga del navegador, para evitar posibles duplicaciones de las solicitudes.
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⚙ Opciones: dentro se encontrarán 3 funcionalidades:
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Generar Acta Volante: Es el mismo PDF que se genera si uso el botón de imprimir en el listado de actas.
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Histórico de Cambios: Cada cambio que se realice al editar el acta, se podrá visualizar desde este apartado, donde se podrá consultar los cambios realizados y el usuario y momento en el que fue modificado.
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Ayuda: Redirige al centro de ayuda al modulo de Actas de examen para poder consultar las ayudas correspondientes.
Alumnos y Calificaciones
Permiso necesario:
1010 - Permite Carga de Calificación en actas
En esta sección se pueden:
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Agregar estudiantes al acta.
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Quitar estudiantes (ícono de papelera).
- Cargar calificaciones:
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Columna Escrito.
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Columna Oral.
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Columna Calificación final (según fórmula configurada).
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Guardar Calificaciones: confirma los datos ingresados.
Columnas visibles:
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Matrícula, Alumno, Documento, Curso, Estado, Escrito, Oral, Calificación.
Historico de cambios en el acta
Si necesita consultar que ocurrió con algún estudiante o cuando fue calificado, se puede realizar desde el botón "Histórico de Cambios"
El registro contiene las siguientes columnas:
Alumno: Alumno en el que se realizó la acción.
Documento: Documento del alumno involucrado en la acción.
Matricula: Matricula del alumno involucrado en la acción.
Libro/Folio: Libro y folio del estudiante (vacio en caso de que utilice el mismo que el acta)
Comisión: Comisión en la que está el alumno inscripto.
Estado: Estado en el que se encuentra la acción (Ej: Eliminado, Pendiente de calificar, Calificado, etc)
Escrito: Si se ha cargado una calificación se mostrará.
Oral: Si se ha cargado una calificación se mostrará.
Calificación: Si se ha cargado una calificación se mostrará.
incorporación: Cuando se ha inscripto al acta.
Ult. Actualización: Fecha, hora y usuario que realizó la acción sobre el estudiante.
Notas importantes-
Una vez cerrada, el acta no se puede modificar ni eliminar.
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El Cierre de Mesa es definitivo y actualiza automáticamente los estados de materia según las calificaciones registradas.
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Cabecera y calificaciones se guardan por separado: primero guardar uno y luego el otro si se modifican ambos.
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