Fórmulas condicionales en instancias de evaluación

El sistema permite definir condiciones automáticas que determinan a qué estudiantes se les puede cargar o modificar una calificación en una instancia de evaluación determinada.
Estas condiciones se configuran a nivel del Tipo de Instancia de Evaluación y luego se aplican de forma automática a todas las evaluaciones que se generen a partir de ese tipo.

Para acceder al mismo ingresamos a Datos Auxiliares -> Evaluaciones (Tipos)

🎯 ¿Para qué sirve esta funcionalidad?

Esta funcionalidad permite:

• Controlar de manera automática quiénes pueden ser evaluados.

• Evitar errores en la carga de notas.

• Aplicar criterios académicos claros y consistentes (por ejemplo, asistencia mínima, regularidad, etc.).

• Diferenciar permisos según el rol del usuario.
  

⚙️¿Cómo funciona?

• Cada Tipo de Instancia de Evaluación puede tener asociada una condición.
  
  
  

• Al generar las evaluaciones reales en una cursada, estas heredan automáticamente esa condición.

• La condición se evalúa por cada estudiante y define si su calificación puede ser cargada o editada.
  

Campos Personalizados en Formulas condicionales

En estas condiciones, podemos usar campos personalizados, del tipo checkbox, creados previamente.

Esto nos permite condicionar reglas, dependiendo situaciones externas a lo academico, y que sea mas personalizado para el instituto.

Ejemplo Campos Personalizados en Formulas Condicionales

A modo de ejemplo, creamos un campo personalizado llamado "Campo Regla". Esta misma es del tipo checkbox, y se encuentra en el apartado de Documentación en la ficha del alumno.

Campo en la ficha del alumno:

Al editar la condición al tipo de instancia de Evaluación, podemos observar que podemos sumar el campo personalizado a la regla.

En este caso, adjuntamos que el alumno debe tener dicha documentacion entregado.

 

👤 Comportamiento según el rol

🛠️ Administrador

• Siempre puede cargar y modificar calificaciones.

• No está limitado por las condiciones configuradas.

• Esto garantiza que el equipo administrativo pueda resolver cualquier situación excepcional.

👨‍🏫 Docente

• Puede cargar o editar la nota solo si el estudiante cumple la condición definida.

• Si el estudiante no cumple la condición:

  • La edición de la calificación queda bloqueada.

  • El sistema no permite modificar la nota.

📍 ¿En qué partes del sistema se aplica?

La validación se respeta de forma consistente en todos los puntos donde se gestionan calificaciones:

• Planilla de calificaciones.

• Edición individual de una nota.

• Edición por instancia de evaluación.

• Ficha del alumno (solapa Calificaciones, según permisos del rol).

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