Estado de las calificaciones - circuito de notas
En la plataforma Quintos, contamos con una sección para consultar el estado de las evaluaciones o rúbricas. Tenga en cuenta que tenemos diferentes estados de calificaciones, ya que en el circuito regular los institutos pueden requerir algún control de dirección o secretaria de las notas que suben los docentes.
Los estados que podemos tener en la planilla de calificaciones son: BORRADOR - ENVIADO A SECRETARIA - PUBLICADA A continuación les mostramos el funcionamiento del circuito
Tenga en cuenta que las notas no van a aparecer en el boletín hasta no estar Publicadas
Como revisar el estado de las calificaciones a nivel institución:
Desde el menú principal Gestión Académica --> Evaluaciones podemos consultar por estado de las mismas.
Si desplegamos el estado de la calificacion podremos elegir si queremos ver las calificaciones en forma de listado o divididas por materia.
Listado
Por nivel
Listado
Cuando organizamos las calificaciones por listado, el sistema nos presentará inicialmente un buscador que nos permite filtrar la cantidad de calificaciones que deseamos ver.
Una vez hayamos utilizado el buscador, el sistema nos mostrara un listado de todas las calificaciones en el estado que hayamos seleccionado (En borrador/Enviadas a secretaria/ Publicadas).
En la esquina superior derecha se encuentran dos botones útiles para cambiar rápidamente entre las vistas de "Enviadas a secretaria" y "Publicada/Validada"
Luego en la columna de Acciones nos encontraremos con el boton de "Ver Instancias".
El mismo nos llevara a la pantalla para modificar el estado de la instancia.
En la misma podremos cambiarle la descipcion a la instancia y/o agregarle temas
Tambien contaremos con los siguientes botones para cambiarle el estado a la instancias e incluso podremos borrarla
Por ultimo, si desplazamos a la parte inferior de la pantalla, podremos observar un listado de todos los alumnos que tengan una tota en esa instancia, la cual podemos modificar
Tambien podremos hacer esta actualizacion de instancias de manera masiva seleccionando en el listado las instancias que querramos actualizar
IMPORTANTE: Si la instancia no tiene calificaciones no podra pasar de estado por ende, no se podra seleccionar.
Por ultimo, para actualizar desplazamos mas abajo en el modulo y encontraremos la siguiente seccion para seleccionar el nuevo estado de la materia
Por nivel
El sistema nos mostrara un listado organizado por los distintos niveles de las diferentes carreras
En las columnas (Carreras / Curso / Nivel / Período) dispondremos de filtros que permiten realizar una selección más específica de las instancias.
En la columna Acciones se encuentra el botón “Ver instancias”, que nos llevará a las calificaciones de la cursada.
En la misma podremos calificar selecionando el boton del lapiz el cual habilitara el "Modo Edicion"
Una vez activado, aparecerá un lápiz junto al nombre de cada alumno. Al seleccionarlo, se abrirá un desplegable para asignar la calificación correspondiente.
Una vez ya hayamos terminado de calificar debemos seleccionar el boton de "Finalizar Edicion"
Finalmente, para subir las notas, seleccionamos el botón “Acciones”, que desplegará un menú en el cual podremos elegir la opción “Enviar a Secretaría” o "Publicar" segun corresponda. Esto actualizará el estado de las instancias.
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