Estado de las calificaciones - circuito de notas
En la plataforma Quintos, contamos con una sección para consultar el estado de las evaluaciones o rúbricas. Tenga en cuenta que tenemos diferentes estados de calificaciones, ya que en el circuito regular los institutos pueden requerir algún control de dirección o secretaria de las notas que suben los docentes.
Los estados que podemos tener en la planilla de calificaciones son: BORRADOR - ENVIADO A SECRETARIA - PUBLICADA A continuación les mostramos el funcionamiento del circuito
Tenga en cuenta que las notas no van a aparecer en el boletín hasta no estar Publicadas
Como revisar el estado de las calificaciones a nivel institución:
Desde el menú principal Gestión Académica --> Evaluaciones podemos consultar por estado de las mismas.
Si desplegamos el estado de la calificacion podremos elegir si queremos ver las calificaciones en forma de listado o divididas por materia.
Listado
Por materia
Listado
Cuando organizamos las calificaciones por listado, el sistema nos presentará inicialmente un buscador que nos permite filtrar la cantidad de calificaciones que deseamos ver.
Una vez hayamos utilizado el buscador, el sistema nos mostrara un listado de todas las calificaciones en el estado que hayamos seleccionado (En borrador/Enviadas a secretaria/ Publicadas).
En la esquina superior derecha se encuentran dos botones útiles para cambiar rápidamente entre las vistas de "Enviadas a secretaria" y "Publicada/Validada"
Luego en la columna de Acciones nos encontraremos con el boton de "Ver Instancias".
El mismo nos llevara a la pantalla para modificar el estado de la instancia.
En la misma podremos cambiarle la descipcion a la instancia y/o agregarle temas
Tambien contaremos con los siguientes botones para cambiarle el estado a la instancias e incluso podremos borrarla
Por ultimo, si desplazamos a la parte inferior de la pantalla, podremos observar un listado de todos los alumnos que tengan una tota en esa instancia, la cual podemos modificar
Tambien podremos hacer esta actualizacion de instancias de manera masiva seleccionando en el listado las instancias que querramos actualizar
IMPORTANTE: Si la instancia no tiene calificaciones no podra pasar de estado por ende, no se podra seleccionar.
Por ultimo, para actualizar desplazamos mas abajo en el modulo y encontraremos la siguiente seccion para seleccionar el nuevo estado de la materia
Por materia
El sistema nos mostrara un listado organizado por las distinstas materias de las diferentes carreras
En las columnas (Carreras/Curso/Materia/Periodo) contaremos con filtros para poder tener una seleccion de instancias mas especifica.
En la columna de Acciones contaremos con el boton de "Ver instancias"
El cual nos llevara a las calificaciones de la cursada
En la misma podremos calificar selecionando el boton del lapiz el cual habilitara el "Modo Edicion"
Una vez hayamos activado el modo edicion se nos habilitara un lapiz al lado del nombre del alumno, el cual al seleccionarlo nos habilitara un desplegable para poder calificar al mismo.
Una vez ya hayamos terminado de calificar debemos seleccionar el boton de "Finalizar Edicion"
Por ultimo, para subir las notas debemos seleccionar el boton de "Acciones" que nos desplegara un menu de acciones, debemos selecionar la opcion de "Enviar a Secretaria" (Esta opcion se vera modificada dependiendo del estado de la materia) para cambiar el estado de las instancias.
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