Fórmulas condicionales en instancias de evaluación

Fórmulas condicionales en instancias de evaluación

El sistema permite definir condiciones automáticas que determinan a qué estudiantes se les puede cargar o modificar una calificación en una instancia de evaluación determinada.
Estas condiciones se configuran a nivel del Tipo de Instancia de Evaluación y luego se aplican de forma automática a todas las evaluaciones que se generen a partir de ese tipo.
Para acceder al mismo ingresamos a Datos Auxiliares -> Evaluaciones (Tipos)

🎯 ¿Para qué sirve esta funcionalidad?

Esta funcionalidad permite:

  • Controlar de manera automática quiénes pueden ser evaluados.

  • Evitar errores en la carga de notas.

  • Aplicar criterios académicos claros y consistentes (por ejemplo, asistencia mínima, regularidad, etc.).

  • Diferenciar permisos según el rol del usuario.

⚙️¿Cómo funciona?

  • Cada Tipo de Instancia de Evaluación puede tener asociada una condición.


  • Al generar las evaluaciones reales en una cursada, estas heredan automáticamente esa condición.

  • La condición se evalúa por cada estudiante y define si su calificación puede ser cargada o editada.

Campos Personalizados en Formulas condicionales

En estas condiciones, podemos usar campos personalizados, del tipo checkbox, creados previamente.
Esto nos permite condicionar reglas, dependiendo situaciones externas a lo academico, y que sea mas personalizado para el instituto.
Ejemplo Campos Personalizados en Formulas Condicionales
A modo de ejemplo, creamos un campo personalizado llamado "Campo Regla". Esta misma es del tipo checkbox, y se encuentra en el apartado de Documentación en la ficha del alumno.
Campo en la ficha del alumno:
Al editar la condición al tipo de instancia de Evaluación, podemos observar que podemos sumar el campo personalizado a la regla.
En este caso, adjuntamos que el alumno debe tener dicha documentacion entregado.


 

👤 Comportamiento según el rol

🛠️ Administrador

  • Siempre puede cargar y modificar calificaciones.

  • No está limitado por las condiciones configuradas.

  • Esto garantiza que el equipo administrativo pueda resolver cualquier situación excepcional.

👨‍🏫 Docente

  • Puede cargar o editar la nota solo si el estudiante cumple la condición definida.

  • Si el estudiante no cumple la condición:

    • La edición de la calificación queda bloqueada.

    • El sistema no permite modificar la nota.

📍 ¿En qué partes del sistema se aplica?

La validación se respeta de forma consistente en todos los puntos donde se gestionan calificaciones:

  • Planilla de calificaciones.

  • Edición individual de una nota.

  • Edición por instancia de evaluación.

  • Ficha del alumno (solapa Calificaciones, según permisos del rol).




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