Gestión de Condicionalidad

Parámetro: En "Parametros Generales -> Cursada" debe activarse el parámetro:

"Maneja registro de la situación del alumno en el año"

Configuración del parámetro 

Esta funcionalidad es premium. Se debe solicitar a contacto@quinttos.com

Para iniciar por primera vez esta configuración, se debe activar el parámetro indicado en el recuadro de arriba.

Reglas de Condicionalidad

Esta funcionalidad permite habilitar y gestionar reglas de Condicionalidad por año dentro de las correlatividades de una carrera.

Configuración:

Para establecer bajo qué condiciones y reglas de aprobación de materias y/o documentación presentada, un estudiante va a ser marcado como "Condicional", debe acceder a Gestión Académica> Configuración -> Carreras -> (elegir la carrera en cuestión) -> "Editar Registro"(Botón de editar carrera)  y establecer las Reglas de Condicionalidad.

Si está activada la funcionalidad, se ve la posibilidad de elegir el "Tipo de Regla:" debe elegir "Regla de Condicionalidad".

Dentro de las condiciones, el sistema brinda múltiples opciones para que se puedan configurar diferentes reglas y combinarlas según la necesidad de cada instituto. Según la condición seleccionada, el sistema solicita la selección de cantidades, materias o reglas para poder verificar la condición de forma automática. 

Reglas de condicionalidad de documentación.

En el caso de necesitar crear reglas de condicionalidad para alumnos de primer año donde lo que se requiere es documentación de carrera, se debe colocar la condición "NO cumplir documentación" para luego seleccionar la regla de documentación de carrera que incluya por ejemplo DNI, Título secundario legalizado, partida de nacimiento, etc. Además, el sistema permite combinar la regla de condicionalidad de un año con la de regularidad del año siguiente.

Dejamos un ejemplo de como se podría configurar esta regla

Reglas de condicionalidad de Año.

En el caso de necesitar crear reglas de condicionalidad para alumnos de un determinado año, donde el requisito sea haber aprobado una cantidad mínima y/o máxima de materias de la carrera para poder cursar materias del año siguiente, se debe configurar la condición “Cantidad de Materias Aprobadas (rango inclusivo)”.

Para ello, se debe indicar:

• El año que se desea condicionar (por ejemplo, 2° año, en “Para cursar materias de…”).

• El año sobre el cual se evalúa la condición (por ejemplo, 1° año, en “Debe cumplirse…”).

• El valor mínimo y el valor topé de materias aprobadas que el alumno debe tener al momento de la evaluación.

De esta manera, el sistema permitirá determinar automáticamente si el alumno cumple con los requisitos académicos necesarios para cursar materias del año siguiente bajo una situación de Condicionalidad, aplicando las restricciones y comportamientos configurados en las opciones de impacto de la regla.

Configuración en Materias: 

Dentro de la configuración de Carreras -> Materias se puede seleccionar masivamente materias para configurar si se permite inscribir y rendir finales a Condicionales y/o Promocionar.

⚠️ Consideraciones importantes sobre las reglas de Condicionalidad 

Si el objetivo es impedir la inscripción a mesas de examen de este grupo de alumnos, será necesario configurar las Reglas de Documentación para Mesas de Examen dentro de la configuración de cada materia de la carrera.

📌 Recuerde que, para facilitar esta tarea, también puede utilizar la herramienta de Configuración Masiva de Materias.

Actualización automática de Condicionalidad

Los siguientes procesos pueden modificar la situación de condicionalidad de forma automática si ya se encuentran establecidas por sistema las Reglas de Condicionalidad.

Si se establecieron Reglas de Condicionalidad que dependen de tener ciertas materias aprobadas, etc.

• Cierre de Cursada
• Cierre de Mesa de Examen
• Cambios en los Estados de las Materias (en la solapa donde se puede editar los estados de las materias manualmente).

Si se establecieron Reglas de Condicionalidad que dependen de la Documentación.

• Actualización de Documentación
  

Gestión Semi-Automática de Condicionalidad:

De ser necesario, se puede correr el "Procesamiento de Condicionalidad".

Este proceso permite aplicar o recalcular los estados condicionales de los estudiantes al momento de su ejecución, tomando en cuenta la información disponible en ese instante:

• Reglas de Condicionalidad establecidas.
• Alumnos subidos al sistema y marcados como Regulares y documentación registrada en su ficha (si corresponde).
• Deben ser estudiantes Regulares, Transición o Inscriptos.
• Estados de las Materias aprobadas, en final y/o aplazadas hasta el momento.
  

Debe dirigirse a Herramientas -> Procesos

Gestión manual de condicionalidad

Para gestionar la condicionalidad de cada uno de los años de forma manual, debe acceder a la solapa "Cursos" en la ficha del alumno y hacer clic en Situación de Condicionalidad

Tener en cuenta que los ajustes manuales, no serán modificados por ningún proceso del sistema. Con lo cual, si registra una situación de forma manual, deberá quitarla también de forma manual.

Debe contar con el permiso: 850 - PERMISO_PERSONAS_MODIFICAR_SITUACION_ANIO

Visualización de Condicionalidad:

Si un alumno se encuentra en situación Condicional, el sistema permitirá identificar rápidamente su estado mostrando una etiqueta con el formato C{año}, donde el número indica el año de la carrera en el que el alumno es condicional (por ejemplo: C2 = condicional en 2° año). Esto facilita conocer la situación del alumno sin necesidad de ingresar al detalle de reglas.

Ficha de Alumno:

Dentro de la ficha del alumno, se visualizará la condición C{año} como referencia de su estado de condicionalidad, indicando el año correspondiente.

Solapa Cursos:

En la solapa Cursos, la condición C{año} se mostrará junto al estado del alumno, permitiendo identificar en qué año se encuentra condicional mientras se navega por su cursada.

Planilla de calificaciones (Activando las etiquetas):

En la Planilla de calificaciones, al activar la opción “Etiquetas”, se mostrará también la marca C{año} para los alumnos que estén condicionales, de modo que pueda visualizarse masivamente la situación de condicionalidad dentro del listado.

Exportar Nómina de Alumnos Condicionales

Si necesita obtener un reporte de alumnos condicionales por curso o comisión, puede hacerlo desde el listado de cursos.

1. Ingrese a Gestión Académica -> Cursos.

2. Busque el curso/comisión desde la cual desea exportar la nómina.

3. En la fila correspondiente, haga clic en el botón Nóminas (1).

4. Seleccione la opción “Listado Alumnos (Solo Condicionales)” (2).

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