Asignación de Cursos desde el Buscador Avanzado de Alumnos

Asignación de Cursos desde el Buscador Avanzado de Alumnos

Esta funcionalidad permite asignar o actualizar cursos y cursadas de manera masiva directamente desde el Buscador/Listado de Alumnos, agilizando la gestión académica sin necesidad de ingresar alumno por alumno.

📍 ¿Dónde se encuentra?

Desde el menú lateral izquierdo: 

Personas → Alumnos → Buscador / Listado


En esta pantalla es posible seleccionar uno o varios alumnos y aplicar acciones masivas sobre ellos.


🏫 Actualizar Curso (Comisión Principal)

Esta opción permite modificar la comisión principal del alumno para el ciclo lectivo seleccionado.

📌 ¿Cómo funciona?

Al hacer clic en Actualizar Curso, se abrirá una ventana donde deberás:

  1. Seleccionar la Comisión Principal del Ciclo Lectivo.

  2. Elegir la acción que querés realizar.


⚙️ Acciones disponibles

  • Actualizar solo comisión principal (sin asignar materias).

  • Actualizar comisión principal y asignar las materias de esa comisión.

  • Asignar materias a las que se inscribió.

  • Quitar comisión principal y materias.

  • Otras variantes según necesidad de gestión.

También podrás activar o desactivar los controles en la asignación de materias.

Finalmente, hacé clic en Actualizar para aplicar los cambios.

📚 Actualizar Cursada

Esta opción permite asignar o quitar cursadas específicas a los alumnos seleccionados.

📌 ¿Cómo funciona?

  1. Hacer clic en Actualizar Cursada.

  2. Seleccionar una o varias cursadas.

  3. Elegir la acción:

    • Asignar cursadas

    • Quitar cursadas

  4. Confirmar con el botón Actualizar.


Esta acción impacta directamente sobre las cursadas activas del ciclo vigente o del ciclo de inscripción.

✅ Ventajas de esta funcionalidad

  • Permite realizar asignaciones masivas en pocos pasos.

  • Evita ingresar individualmente a cada ficha de alumno.

  • Facilita procesos de inicio de ciclo lectivo, cambios de comisión o reorganización académica.

  • Reduce errores operativos al trabajar en lote.

⚠️ Recomendaciones

  • Verificar previamente los filtros aplicados para evitar incluir alumnos incorrectos.

  • Confirmar el ciclo lectivo seleccionado antes de actualizar.

  • En caso de dudas sobre qué acción utilizar, sugerimos probar primero con un grupo reducido.

    • Related Articles

    • BUSCADOR AVANZADO DE ALUMNOS

      Para buscar una Persona, se accede desde Personas -> Alumnos -> Buscador avanzado Si no aparece la sección Alumnos, otorgar el permiso "791 - PERMISO_PERSONAS_ACTUALIZACION_MASIVA" al grupo de roles. En esta pantalla es posible filtrar por múltiples ...
    • Configurar Cursos(Comisiones) / Cursadas

      ¿Cómo crear cursos(comisiones) en Quinttos? Un curso representa un grupo fijo de estudiantes dentro de una carrera y un año específico. Es la base sobre la cual se organizan las cursadas, asistencia, calificaciones y seguimiento académico. Ejemplo de ...
    • Identificación visual de alumnos por situación académica en el buscador rápido

      Cuando se realiza una búsqueda de alumnos, el número de matrícula se muestra con el color asociado a su situación académica. El color se toma desde la configuración realizada en Datos auxiliares → Tipos de situaciones. Por ejemplo, si un alumno tiene ...
    • Reporte de Alumnos que No Cumplen Condiciones de Inscripción

      ? ¿Quién puede acceder? Disponible para cualquier usuario con permisos de acceso a reportes. ? Descripción de la Funcionalidad Se incorporó un reporte que permite identificar a todos los estudiantes que no cumplen con la condición de inscripción. ...
    • Asignación Automática de Estados de Materia

      ? ¿Quién puede acceder? Disponible para usuarios con permisos de administración académica y configuración de carreras. ? Descripción de la Funcionalidad Esta funcionalidad permite crear y asignar reglas de Asignación Automática de Estados de ...