ABM Categorias

7800 - Gastos - Configuración

Las categorías de gasto permiten clasificar los gastos del instituto según su tipo o finalidad, facilitando el orden administrativo y el análisis posterior de la información.

¿Dónde se administran las categorías?

Accedé desde:

Gastos → Configuración → Categorías

Desde esta pantalla podrás crear, editar e inactivar categorías.

Alta / Edición de una categoría

Al crear o editar una categoría, se muestran los siguientes campos:

Descripción *

Campo obligatorio.
Corresponde al nombre de la categoría y es el valor que se mostrará al registrar un gasto.

Ejemplos:

• Servicios
• Mantenimiento
• Útiles
• Honorarios
  

Color *

Campo obligatorio.
Permite identificar visualmente la categoría en los listados del módulo de Gastos.
No tiene impacto contable ni financiero.

Observaciones

Campo opcional de uso interno.
Permite aclarar el alcance de la categoría o cuándo debe utilizarse.

Ejemplo:

Incluye gastos de electricidad, gas, agua e internet.

Activo

Indica si la categoría se encuentra disponible para su uso.

• Categorías activas: pueden seleccionarse al registrar nuevos gastos.
• Categorías inactivas: no pueden seleccionarse en nuevos gastos, pero permanecen visibles en los gastos históricos.

Las categorías no se eliminan del sistema, solo se inactivan.

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