5) Cargar Preceptores/Coordinadores
5.1) ¿Cómo dar de Alta y gestionar un Preceptor/a o Coordinador/a?
782 - Personas - Asignar Materias a Preceptores
Para registrar un nuevo docente (que no exista todavía en Quinttos), es necesario acceder al menú:
Administración --> Personal -> Nuevo Preceptor/Coordinador
Se mostrará el formulario de paso a paso (Wizard) para completar los datos personales del nuevo preceptor.
Para finalizar, hacer clic en el botón Guardar y Finalizar.
LUEGO DE CREAR AL PRECEPTOR/A - COORDINADOR/A
Luego el sistema nos mostrará el siguiente mensaje, indicando que el/la Preceptor/a ya se encuentra creado como Persona en el sistema, pero aún no cuenta con un Usuario para acceder:
Entonces, debemos dirigimos a la parte inferior de la pantalla y haremos clic en el botón Más Opciones y luego en Crear Usuario.
Allí tendremos que elegir un nombre de usuario y definir Roles y Grupos.
Como se muestra en la siguiente captura, si el docente se llama Juan Perez, colocaremos en su nombre de usuario: jperez
Luego elegiremos el Rol Principal=Preceptor/Coordinador
Dentro de Acceso al Sistema, tildaremos la casilla:Activo
Y dentro de Grupos, tildaremos la casilla:Preceptor/Coordinador
Y como Carrera/ Nivel principal, el nivel al que pertenece. Luego podremos agregar más Carreras desde el listado de Carreras Adicionales
El resto de los campos los dejaremos como aparecen por defecto.
Para finalizar usaremos el botón Guardar.
Veremos que antes de Guardar el sistema nos indica que el docente tendrá por defecto la contraseña: *quinttos1234* (incluyendo los asteriscos)
5.2) ¿Cómo asignar o quitar Cursos a los preceptores/coordinadores?
Esto se realiza desde la ficha del preceptor/coordinador.
ATENCIÓN: Si el preceptor tiene múltiples roles, como puede ser Preceptor y Administrativo, cerciorarse de que estemos visualizando la ficha del preceptor. En la figura a continuación se muestra una opción para cambiar entre las fichas de los diferentes roles.
En la parte inferior de la ficha se encuentra la sección de Asignación de Cursos
Una vez seleccionados uno o más cursos, debemos presionar el botón de Guardar. El sistema listará los cursos asociados al Perceptor/Coordinador y también dará la opción de quitar la asociación.
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