Reservas

Permiso Requerido:

9020 - Habilita el acceso a Gestionar Reservas y Vacantes.

Listado

Cada vez que alguien se anote mediante los formularios de Inscripción, el sistema (siempre que haya cupo), va a crear una "Reserva". 

Ingresando a "Personas -> Inscripción -> Nuevos -> Reservas" podremos obtener un listado de todas las reservas existentes.  En al parte superior de la pantalla se disponen una serie de filtros para acotar los resultados de la búsqueda.

Al presionar buscar, el sistema va a listar todas las Reservas que cumplan las condiciones establecidas en los filtros:

Al hacer clic en el botón  vamos a acceder a la ficha del Estudiante, a la solapa de Datos Personales y datos de Matrícula.

Al hacer clic en el botón  vamos a acceder a la solapa de "Reservas" del Estudiante.

Actualización Masiva

Podremos seleccionar las reservas y actualizarle su estado de forma masiva.

ATENCIÓN: Tener en cuenta que al modificar el estado de una reserva, esto tiene impacto en el estado académico del estudiante y en el control de cupos de vacantes.

Modificación

Si queremos modificar / gestionar la reserva de un alumno, tendremos que entrar a Reservas dentro de la ficha del alumno.

Se podrá cambiar el estado de reserva, o incluso modificarle la fecha de vencimiento. Por ejemplo, si queremos darle una semana extra a un alumno específico, se podrá hacer desde esta sección.

El sistema todos los días ejecuta una tarea programada que controla el vencimiento de las reservas.  Para aquellas que han vencido se libera el cupo de la Vacante.

Al modificar el estado de una reserva, el sistema efectúa algunas tareas automáticamente, como se listan en la misma pantalla: 

Alta Manual

Normalmente, las Reservas se crean de forma automática cuando se realiza una inscripción desde el formulario de inscripción.

Quinttos de todas formas ofrece la posibilidad de crear una Reserva de forma manual.  Para ello, debemos ingresar a la ficha del Estudiante y luego a la solapa de "Reservas".

En la parte inferior de la pantalla vamos a encontrar la siguiente opción:

Debemos seleccionar la Inscripción para la cual estamos creando la reserva y el turno.  

Al presionar "Guardar", el sistema nos va a crear una Reserva y toma Vacante, siempre y cuando haya vacantes para el Turno seleccionado. En caso de que no haya vacantes, el sistema lo va a informar por pantalla.

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