Registrar Uso

Permiso Necesario: 9012 - Comedor - Habilita el acceso a registrar usos del comedor

Para registrar el uso del comedor debemos ir al Menú Lateral ➝ Comedor ➝ Registrar.

Simplemente ingresando el Nro. de documento del alumno/a, el sistema se encarga automáticamente de registrar el uso, siguiendo este orden:

1. Abono Mensual

   • Si el estudiante tiene contratado el abono mensual, el sistema lo descuenta directamente de allí.

   • 👉 Siempre se prioriza esta opción, incluso si tiene packs disponibles.

2. Pack de Comedor

   • Si no tiene abono mensual, se revisa si el alumno posee un pack con usos disponibles.

   • Si lo tiene, se descuenta un uso del pack.

   • En caso de que sea el último uso, se notificará automáticamente a los responsables mediante una notificación interna.

3. Post-Pago

   • Si no tiene abono mensual ni pack, pero está configurado con post-pago, se registra el uso para cobrarlo a fin de mes.

4. Sin opción habilitada

   • Si el estudiante no tiene ninguna de las opciones anteriores, el sistema mostrará en pantalla un aviso indicando que no puede hacer uso del comedor.

👉 En resumen:
Primero se descuenta del Abono Mensual, si no lo hay se utilizan los Packs, luego se registra como Post-Pago y, en caso de no tener ninguna opción habilitada, se informa que el alumno no puede acceder al comedor.

TIPO: ABONO MENSUAL

Se crea un registro de uso del comedor.

TIPO: PACK

El sistema va a buscar entre los registros de usos ya creados sin utilizar y habilitados, y va a marcar uno de ellos como utilizado.

En el caso de que ya no queden más registros disponibles, el sistema va a crear automáticamente un registro de POST-PAGO con la opción que tenga seleccionada el Estudiante.

Adicionalmente el sistema va a enviar a los Responsables del Estudiante, una Notificación mediante el Centro de Notificaciones, indicando que se han acabado los créditos del Pack comprado.

TIPO: POST-PAGO

El sistema va a buscar entre los registros de usos ya creados sin utilizar y habilitados, y va a marcar uno de ellos como utilizado.

En el caso de que ya no queden más registros disponibles (habilitados), dependiendo de cómo se haya configurado el parámetro: "Administrativos deben habilitar usos POST PAGO", el sistema se va a comportar de dos formas diferentes.

Si "Administrativos deben habilitar usos POST PAGO" se encuentra en SI, entonces el sistema va a indicar que el Estudiante no se encuentra habilitado para utilizar el comedor.

Si "Administrativos deben habilitar usos POST PAGO" se encuentra en NO, entonces el sistema va a crear automáticamente un registro de uso según la opción de POST PAGO que tenga el estudiante.

El sistema siempre primero va a intentar agotar todos los registros creados sin utilizar(habilitados) y luego creará nuevos según corresponda. Por ejemplo: Si para un estudiante se había comprado un pack de 10 usos de comedor y luego se modifica la opción elegida a ABONO MENSUAL, cada vez que el estudiante utilice el comedor el sistema primero va a marcar utilizado cada uno de los 10 registros pertenecientes al pack contratado y una vez que marque todos utilizados, recién ahí procederá a crear nuevos registros correspondientes al abono mensual.

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