Generador de Documentos

Generador de Documentos

192 - Cobranza - Acceso al Proceso de Generacion de Documentos

El Generador de Documentos sirve para crear a uno o varios Alumnos un concepto para cobrar.
Este concepto puede ser, por ejemplo, un Derecho de Examen, una constancia de título, una deuda previa, refinación de cuotas, etc. 

Este concepto o documento, como llamamos en Quinttos, aparecerá dentro de la solapa de Cuotas del Alumno y no tendrá en cuenta intereses ni otros factores que alteren el valor de las cuotas. 

El primer paso para crear un documento es utilizar la sección de Filtros para Buscar él o los alumnos para los cuales se les quiere crear un documento.  Esto se van a listar en la sección de "Listado".

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Luego, se deben completar los "Datos del documento a generar":

Cantidad: Esto nos da la posibilidad de crear múltiples documentos simultáneamente para un solo estudiante o varios, depende de los que seleccionemos.
Tipo: Representa el tipo de documento que vamos a crear. Se obtienen de los Items/Conceptos creados en el sistema que son del tipo "OTROS". Al seleccionar uno, esto hace que se autocompleten los campos de "Título" y "Valor" con los datos predefinidos para ese Item/Concepto.  Tanto el título "Título" como el "Valor" pueden modificarse.  
Fecha Inicio y Fecha fin: Representan el período de tiempo que estamos cobrando.
Fecha 1er. Vencimiento y Fecha 2do Vencimiento, representan las fechas de vencimiento de nuestro documento.

Supongamos que se selecciona como Cantidad = "3": El sistema generará un primer documento cuya fecha de Inicio, Fin, 1er vencimiento y segundo vencimiento son los colocados en estos campos, sucesivos documentos tendrán cada una de las fechas el mes siguiente al último documento generado.

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Finalmente, tildar los Alumnos para los cuales se va a crear el documento y presionar Generar.

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Para crear nuevos TIPOS de documentos que se muestren en el generador de documentos, podemos ir a Gestión Financiera -> Configuración -> Items / Conceptos. Allí podemos crear un concepto nuevo y seleccionar como Tipo = OTROS. 

- A continuación se puede ver un video complementario: 

https://drive.google.com/file/d/16j_Z5nBmRKJK-GLm4EceC05icyd8UlFN/view



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