Generación del boletin

Descripcion

La función de Generación de boletines permite al instituto emitir, publicar y notificar los boletines de calificaciones correspondientes a cada curso y período.
A través de esta herramienta, los usuarios con permiso pueden generar los boletines en PDF, actualizarlos en base a las calificaciones cargadas y, si corresponde, enviarlos a los responsables y/o estudiantes desde la plataforma Quinttos.

Importante: Para poder generar boletines, el curso debe tener una plantilla de boletín asociada y el período académico habilitado.
Si no existe plantilla, el sistema no permitirá su publicación.

Permiso requerido: 9004 - Habilita la generación de boletines

Para acceder a la generación de boletines, ingresamos a Gestión Académica -> Boletines -> Generador

Pasos para generar los boletines

1 - Completar los filtros de búsqueda

Al ingresar al generador, se deben seleccionar los siguientes filtros:

2 - Completar los filtros de generación

Una vez cargado el curso, se habilita el bloque “Filtros de Generación”, donde pueden definirse parámetros adicionales para la creación del boletín:

Si se dejan vacías las fechas, el sistema tomará todo el período configurado por defecto según el ciclo lectivo.

Presionar Guardar para aplicar los filtros antes de generar los boletines.

3 - Seleccionar estudiantes

El sistema mostrará la lista de estudiantes del curso junto con el estado de sus boletines.
Se pueden seleccionar uno o varios registros para aplicar acciones masivas.

4 - Asignar plantilla a los estudiantes

Si en la columna Plantilla aparece el mensaje “No posee una plantilla”, es necesario asignarla manualmente antes de generar o publicar el boletín.

1. Seleccionar el alumno o grupo de alumnos.
2. En el bloque Campos para actualizar, elegir la Plantilla correspondiente (por ejemplo: Boletín Secundaria).
   
   
3. Presionar el botón Actualizar para guardar la asignación.
   
   
   

📘 Notas importantes:

• Solo pueden publicarse boletines que tengan una plantilla asociada.

5 - Acciones disponibles

Una vez seleccionados los estudiantes (y asignadas las plantillas si corresponde), se habilitan las siguientes acciones:

🔄 Actualizar

1. Regenera el boletín en PDF con las últimas calificaciones, asistencias y seguimientos.
   
2. Se recomienda utilizar esta acción cuando se realizaron cambios en las notas o en los registros del período.
   

📄 Generar PDF

1. Crea un archivo PDF descargable con los boletines seleccionados.
   
2. Esta acción puede utilizarse para imprimir o revisar el formato de la plantilla antes de publicarla.
   

🌐 Publicar

1. Hace visible el boletín en los portales de estudiantes y responsables, siempre que el parámetro Bloquear descarga de boletines esté desactivado.
   
2. Los boletines publicados pueden descargarse desde el portal institucional.
   

✉️ Enviar mensaje (Alumnos / Padres)

1. Envía una notificación con el enlace al boletín publicado mediante mensajería interna y correo electrónico (si el contacto tiene email configurado).
   
2. El envío del mensaje publica automáticamente el boletín en el portal.
   

Envío de notificaciones

Cuando se envía el mensaje, el sistema publica automáticamente los boletines seleccionados y adjunta un enlace de descarga.

El modelo del mensaje se puede personalizar desde:
Gestión Académica → Configuración → Datos Auxiliares → Plantillas → “Notificación Boletín”

Importante:

• La notificación se envía por mensajería interna y también por correo electrónico si el usuario tiene un mail configurado.

• Es necesario que el contacto tenga marcada la opción “Recibe mails”.

• Los mensajes quedan registrados en el módulo de Mensajería.
  

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