Generación del boletin
9004 - Habilita la generación de boletines
Descripcion
Importante: Para poder generar boletines, el curso debe tener una plantilla de boletín asociada y el período académico habilitado.Si no existe plantilla, el sistema no permitirá su publicación.
Pasos para generar los boletines
1 - Completá los filtros de búsqueda
Seleccioná el ciclo lectivo, el curso y el período correspondiente. El período indica el tramo académico que se va a emitir en el boletín.
2 - Seleccioná la plantilla del boletín
3 - Generá los boletines
4 - Verificá el estado de los boletines
La información sobre el estado de cada boletín se visualiza en la columna Estado.
Los estados posibles son:
- Sin generar: el boletín todavía no fue generado.
- Generándose: el sistema se encuentra procesando la generación.
- Oculto: el boletín ya fue generado pero todavía no se encuentra visible para alumnos o responsables.
- Visible: el boletín ya fue publicado o enviado.
Una vez generados, los boletines quedan en estado Oculto hasta su publicación.
5 - Publicá los boletines de forma masiva
Desde la opción Publicar todos, podés realizar acciones masivas sobre los boletines del curso y período seleccionados.
Las opciones disponibles son:
- Mostrar todos
- Enviar a responsables y alumnos
- Enviar solo a responsables
- Enviar solo a alumnos
Cualquiera de estas acciones cambia el estado del boletín a Visible.
Si los boletines son enviados, la fecha del último envío queda registrada en la tabla correspondiente.
6 - Publicá boletines de forma individual
Desde la columna de acciones de cada estudiante, ingresá a Más para acceder a las mismas opciones de publicación de manera individual.
Si el boletín es enviado, la fecha del último envío también queda registrada en la tabla.
Además, desde este menú también podés utilizar la opción Usar otra plantilla para personalizar el boletín de un estudiante en particular.
7 - Utilizá una plantilla diferente para un estudiante
En la fila del estudiante correspondiente, dirigite a la columna de acciones, seleccioná Más y hacé clic en Usar otra plantilla.
Esta opción se encuentra disponible tanto cuando los boletines fueron generados de manera masiva como cuando el boletín del estudiante todavía no fue generado.
Al ingresar, vas a visualizar:
- el nombre del estudiante
- la plantilla actualmente asignada
- las plantillas disponibles para ese período
Después de seleccionar una nueva plantilla, podés:
- Guardar el cambio para ese estudiante
- Guardar y generar el boletín en el mismo momento
7 - Ocultá boletines si necesitás revertir la publicación
8 - Solicitá una nueva plantilla de boletín
Si tu institución necesita incorporar un nuevo formato de boletín, ingresá a soporte.quinttos.com y generá un ticket para solicitar la creación de la plantilla.
En la solicitud, incluí:
- un archivo PDF o Word con el modelo deseado
- ejemplos de años anteriores, si están disponibles
- los curso a los que aplica
- información sobre firmas, logos u otros elementos institucionales
- la fecha en la que necesitás utilizar la plantilla
La creación y configuración de nuevas plantillas requiere tiempo de preparación. Por este motivo, se recomienda realizar la solicitud con anticipación.
Cuanto más detalle incluya el pedido, más ágil será el proceso de configuración.
La notificación se envía por mensajería interna y también por correo electrónico si el usuario tiene un mail configurado.
Es necesario que el contacto tenga marcada la opción “Recibe mails”.
Los mensajes quedan registrados en el módulo de Mensajería.
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