Exportar/Importar Estados Materia por Estudiante

Esta funcionalidad permite exportar e importar los estados de las materias de un estudiante en particular, evitando tener que registrar el estado materia por materia de forma manual.

Está pensada principalmente para administradores o perfiles con permisos de gestión académica, y reutiliza el mismo motor de importación que el importador general de estados de materias.

¿Para qué sirve?

Como administrador, vas a poder:

• Descargar un archivo con todas las materias de un estudiante y su estado académico.
• Modificar ese archivo de forma masiva (por ejemplo, aprobar varias materias).
• Volver a subirlo para que el sistema actualice los estados en un solo paso.

Esto es especialmente útil en casos de:

• Regularizaciones administrativas
• Migraciones de información
• Correcciones masivas de estados
  

¿Dónde se encuentra esta opción?

1. Ingresá a la ficha del estudiante.
2. Accedé a la solapa Carrera.
3. En la parte superior del listado de materias, vas a encontrar un botón que permite Importar / Exportar los estados académicos.
4. Al hacer clic, se abre un modal con las opciones disponibles.
   

Modal: Exportar / Importar estado académico

Dentro del modal se muestran las siguientes opciones:

Selección de Ciclo Lectivo

Es obligatorio seleccionar el Ciclo Lectivo sobre el cual se realizará la operación.
El ciclo lectivo elegido determina qué materias y estados académicos serán exportados o actualizados.

Exportar estados académicos

Al seleccionar la opción Exportar:

• El sistema genera un archivo .xlsx.
• El archivo contiene únicamente las materias del estudiante seleccionado.
• El formato del archivo es exactamente el mismo que el utilizado en:
  Herramientas → Importación → ACTUALIZAR ESTADOS DE LAS MATERIAS

La única diferencia es que:

• En este caso, el archivo incluye los datos de un solo estudiante.

Este archivo funciona como template editable, listo para ser modificado y luego importado.

Edición del archivo

Podés:

• Cambiar estados de materias (Aprobada, Libre, Regular, etc.)
• Completar o corregir fechas, libros, folios u otros campos permitidos

⚠️ Es importante no modificar la estructura del archivo, ni los encabezados de columnas.

Importar estados académicos

Para importar los estados:

1. En el mismo modal, seleccioná Importar estados académicos.
2. Subí el archivo previamente editado.
   

Procesamiento de la importación

Una vez subido el archivo:

• El sistema muestra un mensaje indicando que:

  El archivo será procesado y podés continuar usando la plataforma.

• El procesamiento se realiza en segundo plano, igual que el importador general.
  

Finalización del proceso

Cuando el procesamiento finaliza:

• El sistema notifica automáticamente que la importación terminó.
• Los estados actualizados ya pueden visualizarse en la solapa Carrera del estudiante.
  

Consideraciones importantes

• La funcionalidad impacta solo al estudiante desde el cual se realizó la exportación.
• No reemplaza al importador general, sino que lo complementa para casos puntuales.
  
  

• Related Articles

• Documento con valor por cantidad de materias

  El modelo de generación "Matrícula + Documento" está diseñado para instituciones que buscan flexibilizar su estructura de cobros en función de la carga académica del estudiante. A diferencia de los planes de cuotas fijos, esta funcionalidad permite ...

• Asignación Automática de Estados de Materia

  ? ¿Quién puede acceder? Disponible para usuarios con permisos de administración académica y configuración de carreras. ? Descripción de la Funcionalidad Esta funcionalidad permite crear y asignar reglas de Asignación Automática de Estados de ...

• Reporte de Cantidad de Materias que Están Cursando los Alumnos

  ? ¿Quién puede acceder? Disponible para cualquier usuario con permisos de acceso a la sección de reportes. ? Descripción de la Funcionalidad Este reporte muestra la cantidad de materias que cada alumno se encuentra cursando actualmente. Solo se ...

• Configuración de Materias con o sin Cursada

  ? ¿Quién puede acceder? Disponible para usuarios administradores con permisos de gestión académica. ? Descripción de la Funcionalidad Se incorporó un nuevo campo en las materias del plan de carrera que permite indicar si, al crear un curso, esa ...

• Reglas de Documentación para la Inscripción a Mesas de Examen

  Quinttos permite configurar reglas de validación de documentación para la inscripción a mesas de examen, es decir, que la Institución podrá elegir qué documentos el estudiante deberá tener presentados para que este pueda inscribirse. Posteriormente a ...