Cómo descargar el reporte de backup del ciclo lectivo

¿Cómo descargar el reporte de backup del ciclo lectivo?

📋 ¿DE QUÉ TRATA ESTE ARTÍCULO?

Esta funcionalidad permite descargar un único archivo de respaldo con información completa del ciclo lectivo seleccionado.
El reporte reúne datos académicos y administrativos para conservar una copia de la información por fuera del sistema.

👥 ¿QUIÉN PUEDE UTILIZAR ESTA FUNCIONALIDAD?

Administrativos con acceso a la descarga de reportes del ciclo lectivo. El usuario debe tener el permiso de reportes de gestión académica

📍 ¿DÓNDE SE ENCUENTRA?

En la sección de reportes vinculados al ciclo lectivo.

Para poder verlo en los reportes de gestión académica, debe ser activado en 
 -> 

debe decir SI

🚀 ¿CÓMO UTILIZARLA? — PASO A PASO

  1. Ingrese a la sección de reportes.
  2. Seleccione el ciclo lectivo que desea respaldar.
  3. Ubique el reporte de backup del ciclo lectivo.
  4. Inicie la descarga del reporte.
  5. Espere a que el sistema complete la generación del archivo.
  6. Descargue el Excel generado.
  7. Revise las distintas pestañas incluidas en el archivo.


AL poner generar reporte nos permite seleccionar el ciclo lectivo





se hace clic en generar


Luego en tareas de larga duración 


comenzara el porceso para poder descargar el archivo 


Al terminar se comenzara 


Ejemplo del excel
revise abajo la solapas





⚠️ CONSIDERACIONES IMPORTANTES

  • La descarga genera un único archivo Excel.
  • La tarea indica que se trata de una operación de larga duración.
  • El archivo debe contener  pestañas con información del ciclo lectivo seleccionado. (Depende de si esta activado o no el módulo, la cantidad de solapas)
  • Entre los datos incluidos se contemplan alumnos, materias, notas, promedios, asistencias, sanciones y seguimientos.
  • En el caso de asistencias, el reporte debe incluir también registros con valor 0 cuando corresponda.

❓ PREGUNTAS FRECUENTES

¿El reporte genera un solo archivo o varios?
Genera un único archivo Excel.

¿Qué tipo de información incluye?
Incluye información de alumnos, materias, notas, promedios, asistencias, sanciones y seguimientos del ciclo lectivo seleccionado.

¿Debo esperar a que se genere antes de descargarlo?
Sí. La tarea indica que se trata de una operación de larga duración.


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