¿Cómo actualizar los valores de un plan de cuotas existente?

¿Cómo actualizar los valores de un plan de cuotas existente?

Se quiere hacer un ajuste en el valor de las cuotas de los alumnos. ¿Cómo proceder?

Los Planes de Cuotas es donde uno define: cuantas cuotas se van a cobrar, a partir de qué mes se comienzan a cobrar, como están compuestas (es decir, el detalle de su composición) y el valor de las mismas.  Este plan se define de manera general y luego debe ser asociado a una o más carreras.  Esta asociación se denomina de ahora en más: "Plan de Cuotas de Carrera" o abreviado: "PCC".

Si se desea actualizar los valores de las cuotas de los alumnos a partir de un mes determinado, lo que debemos hacer es, en primera medida, actualizar el Plan de Cuotas y luego extender la modificación a los "Planes de Cuotas de Carrera (PCC)".

Para ello, debemos seguir los siguientes pasos:

Opción 1
Editar los adicionales del Plan de Cuotas. Esto es particularmente útil en los casos en que el Plan de Cuota está asociado a múltiples carreras, dado que de esta manera estaremos actualizando todos los planes de cuotas de carrera en simultáneo, es decir, todo los "PCC".

Ingresar dentro del menú de Gestión Financiera, a la opción de Planes de Cuotas -> Nuevo/Listado.



Ahora, como estamos queriendo incrementar el valor de una cuota para las cuotas que vamos a generar el mes siguiente, lo que haremos es editar un plan de Cuotas.  Haciendo click en la opción de "ADICIONALES".

image-1651779305150.39.30.png

Los "ADICIONALES" son los ítems que componen la cuota, en otras palabras el detalle de cómo está compuesto el valor de la misma. 

En la siguiente figura, se observa que el plan contiene 3 ítems / adicionales.

image-1651779323786.24.10.png

Supongamos que el concepto que va a aumentar su valor es el de: "Arancel - Bachillerato". Que pasará de $5839 a $6000

Lo que debemos hacer es eliminar este concepto / ítem / adicional del Plan, especificando a partir de que fecha necesitamos realizar el cambio.

image-1651779333603.24.20.pngLuego debemos dirigirnos a Adicional, seleccionar nuevamente el previamente borrado en este caso "Arancel - Bachillerato" y colocar el valor que necesitamos seleccionando el Mes y al año a partir del cual queremos hacer el cambio y luego presionamos el botón: 

image-1651779436362.29.21.png

Cabe destacar que se debe seleccionar la opción de: Replicar cambio en los planes asociados a Comisiones / Carreras.

Tal como se indica en la imagen superior, las cuotas que se modifican son aquellas de los meses a partir del Mes y Año seleccionados (inclusive)

Opción 2
Existe otra manera de actualizar el valor de las cuotas y es ingresando a modificar directamente el Plan de Cuotas de Carrera (PCC).

Para ello podemos ingresar a Gestión Financiera -> Planes de Cuotas -> Nuevo/Listado.

Para el Plan de Cuotas que queremos actualizar, ingresamos a la opción de "Asignar a Carreras".




Al hacer clic en el ícono con el ojo, el sistema nos va a presentar el listado de cuotas que corresponden según dicho Plan de Cuotas.

Desde esta pantalla podremos editar los valores u otros datos relacionados con la matrícula o las cuotas.

Tener en cuenta que se está editando las cuotas específicas del Plan de Cuotas asociado a una Carrera en particular. A diferencia de la opción 1 presentada más arriba en donde se modifican todos los PCC del Plan de Cuotas.

image-1651779526535.28.51.png



    • Related Articles

    • ¿Cómo puedo duplicar un Plan de Cuotas?

      Muchas veces puede ser necesario copiar un plan de cuotas existente, esto es común en un nuevo ciclo lectivo, cuando queremos mantener la mayor parte de la configuración de uno o más Planes de Cuotas existentes, pero hacer algunos ajustes para el ...
    • ¿Cómo puedo duplicar un Plan de Cuotas?

      Muchas veces puede ser necesario copiar un plan de cuotas existente, esto es común en un nuevo ciclo lectivo, cuando queremos mantener la mayor parte de la configuración de uno o más Planes de Cuotas existentes, pero hacer algunos ajustes para el ...
    • Inscripción Regulares y Validación de Cuotas Pendientes

      Inscripción Regulares y Validación de Cuotas Pendientes 1. Ingresar a inscripción. Ir a: Personas > Buscador / Listado > Ficha del Alumno > Inscripción Año 2025 2. Validar el Estado Financiero del Alumno Al momento de la inscripción, el sistema puede ...
    • ¿Cómo asignar nuevo Plan o Carrera a un Alumno/a existente?

      Este procedimiento es necesario cuando una misma persona (alumno existente), decide inscribirse en una nueva carrera(o curso corto). También es necesario cuando se desea cambiar de plan (o carrera) a un alumno existente. Para no perder el histórico, ...
    • ¿Cómo asignar nuevo Plan o Carrera a un Alumno/a existente?

      Este procedimiento es necesario cuando una misma persona (alumno existente), decide inscribirse en una nueva carrera(o curso corto). También es necesario cuando se desea cambiar de plan (o carrera) a un alumno existente. Para no perder el histórico, ...